【案例】这家医院应用会博通档案管理系统,促医院科技档案发挥更大效用!

2024/3/27 12:18:08       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  1421

医院科技档案管理存在哪些难点?

一是医学专业分支多,专业性强,相应科技档案的管理亦需高度的专业性、科学性,才能准确体现分支特点,实施规范管理;

二是医学科技档案多涉及项目、课题等,档案材料可能来源于文献、研究,亦可能来自于临床一线工作,载体形式多样,收集难度大、材料收集难齐全;

除了以上两点外,科技档案如何提高利用效率、如何促进编研发挥档案实际效用,也是许多医院亟需解决的档案管理难题。

医院科技档案如何实现规范管理?不妨看看上海市静安区闸北中心医院采用会博通档案管理系统,推进医院科技档案信息化管理的案例。


上海市静安区闸北中心医院于1960年4月10日建立,是一所集医疗、急救、教学、科研、预防保健、康复等功能为一体的二级甲等综合性医院。

医院连续十三届被上海市人民政府评为“上海市文明单位”,获“上海市五星诚信单位”荣誉称号,是首批“上海市全科医师规范化培训基地”中唯一一家二级综合性医院,2013年新增上海市住院医师规范化培训妇产科基地和医学影像学基地,是国家药物临床试验机构、全国综合医院中医药工作示范单位。


医院科技档案管理系统特色

1、个性管理架构,集中管理实体与电子档案

医院科技档案内容涵盖广泛,覆盖多个医学分支,呈现出多专业性。应用会博通系统,中心医院可灵活定义档案全宗、分类、属性等,打造专业化、个性化的档案管理架构,实现多类型、多格式的实体与数字档案的集中管理。


2、一站式平台,完成档案生命周期管理

医院科技档案形式多样,如文字、影像、图表、视频等,收集时需注重完整性,才能为后续查用夯实基础。会博通提供多样化的采集方式,如扫描新建、属性录入新建、导入Excel表批量新建、批量上传等,无论是实体还是数字档案,都能方便快速完成采集。

在会博通平台上,中心医院可完成档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期管理。

3、多样化搜索,便捷档案快速查用

系统了提供关键词检索、全文检索、类自然语言搜索等多种方式,支撑医院人员快速定位到所需档案,如病例记录、临床研究资料、科研项目成果等,为医务工作提供借鉴。


搜索结果依权限展示,未具备权限的人员可通过流程申请查阅,让医院档案发挥更大的现实价值。

4、专题编研,发挥科技档案重要效用

应用会博通系统的档案编研功能,中心医院可非常灵活、高效地开展各种编研活动,将数字化的档案及相关材料文件,按需发布成专题目录或思维导图式的编研成果。


比如,针对某治疗研究项目可建立编研专题,医院科研人员、档案人员点开专题,即可全面、快速地查阅项目相关材料、科技文献等。

5、密级区分,支撑保密合规管理

医院科技档案,涉及到医院的研究课题、项目等,重大科研成果需依照国家相关规定进行密级区分,实施合规管理。


会博通系统提供了档案密级管理功能,系统中的每一份文件、乃至每一条信息都可设定相应密级,只有具备相应权限的人员才能访问。并且,不同密级的文档可设定不同的审批人。既可依相关保密规定实施合规化管理,亦更好保障医院机密信息安全。

会博通,提供行业应用解决方案

会博通专注于文件、档案、知识一体化管理,结合医药行业特点推出行业应用解决方案,并提供定制化服务。目前,会博通医药行业客户包括国药控股、白云山星群、康诺亚医疗、深圳新产业医疗、四川亚中医疗、合肥赛德医疗、 金华芘丽芙、北部战区总医院、英德中医院、花城药业等等,合作客户广泛。

欢迎访问会博通官网,获取定制化方案。每周五下午3点,会博通视频号将会有直播讲解演示,欢迎关注观看。

 

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