【案例】深圳杰普特应用会博通,打通会计档案管理的“激光”通道

2024/1/24 0:00:00       来源:客户案例        作者:小博       浏览量:  1254

深圳市杰普特光电股份有限公司成立于2006年,是一家集研发、生产和销售激光器、激光/光学智能装备和光纤器件于一体的国家级高新技术企业。


作为中国首家商用脉宽可调高功率光纤激光器生产制造商,公司坚持“激光+”的定位,深耕核心激光技术,聚焦激光核心模块,围绕消费电子、泛半导体、新能源、生物医疗等重点领域,可为客户提供全品类、各波段、不同模式的光纤激光、固体激光、超快激光等产品,激光精密焊接、脆性材料精密加工、半导体模组检测及标刻、被动元器件、FPC/PCB打孔等专用设备技术解决方案,为先进制造提供动力之源。

随着企业信息化建设的深入,为统筹管理企业内各类会计档案材料,杰普特采用会博通,构建会计档案管理系统,以信息化技术推进管理水平提升,实现:

1、批量录入、统筹管理:高效录入各类会计档案材料,实现信息化统一管理;

2、实体档案位置一查便知:搜索档案即可查看存放地点,便捷整理与取用; 

3、为档案借用提供规范化流程:通过流程化借还,规范档案应用,避免相关风险;

4、档案利用情况全面把控:档案利用明细全纪录,档案利用数据灵活统计,兼顾整体与精细化把控。

杰普特会计档案管理系统应用特色

1、批量导入,设定录入一步到位

作为大型生产制造企业,杰普特的业务覆盖全球,会计部门内相应的各类报表、账簿、凭证数量庞杂。通过会博通系统的批量导入功能,可快速、高效完成规模化录入。


在系统中导入含档案条目信息的Excel表后,系统会生成可自定义设置的分层信息。设置完,该目录下即自动生成对应分类,条目信息也会一并录入,一步到位,快速高效。

2、多种模板,表格省心套打

针对实体会计档案整理的需求,会博通提供了会计档案封面、会计账本背脊、会计档案目录等多种专业化模板,并支持自定义模板。管理人员可直接套打表格,免去二次编辑的繁琐。

3、档案存放地点一查便知

在会博通系统内搜索档案名称或编号等,即可快速查询到对应档案的存放地点。方便管理员查询、取用实体档案,对电子与实体档案进行同步管理。

4、流程化借还,规范应用

杰普特成员通过会博通的借还流程,即可申请借阅实体或电子档案;管理员亦可在系统内统一进行借阅登记。无论用哪种方式,档案去向、借用人、用途等信息皆在系统清晰记录。逾期未归还时,系统会自动提醒,敦促及时归还。


会博通系统的借还流程模板、借用申请表单均支持自定义,借用类型支持纯线上(借阅电子档案)或线上线下结合(如借阅原件或打印件),可依照管理需求自由打造。

5、多维统计,支撑整体与精细把控

哪些会计档案利用频次较高、哪些成员借用较频繁、分别用于什么用途……通过档案借还模块的档案利用统计功能,管理员可全面了解档案的利用明细、利用情况及利用排名。

系统提供了十多个统计维度,每个统计表内的统计范围皆可自定义,如时间、借阅人、审批人、归还状态等,既支撑整体把控,亦可满足精细化管理的需要。

写在最后

会计档案,记录和反映了企业组织的经济业务情况,是企业组织作出经济预测、经营决策的辅助材料,也是企业组织解决经济纠纷、避免相关风险的重要依据。推进会计档案信息化管理,推荐应用会博通。会博通专注于档案管理行业超三十年,服务覆盖金融、高科技、制造、电信等20多个行业、过万企业客户;专业技术团队经验丰富,能为企业组织打造符合管理需求的档案管理解决方案。

 

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