【案例】中国农业银行林芝六个县支行采用会博通,以数字化赋能档案管理

2024/1/11 0:00:00       来源:公司资讯        作者:小博       浏览量:  1421

2024年,是广东对口支援西藏林芝30周年。

30年来,广东不断创新援藏模式、拓展支援领域,在教育、科技、医疗、金融等领域发力,注入先进的理念、技术、人才等,为林芝高质量发展贡献了耀目的广东力量。

同时,广东作为数字经济大省,信息化发展水平位居全国前列。一大批本土信息化服务企业,以自身优势输出广东技术、广东理念,为林芝的信息化发展输送了源源不断的活力。立足于广东广州的会博通,亦是其中一员。

基于推进档案信息化管理的需求,中国农业银行林芝六个县支行,采用了会博通综合档案管理系统,以数字化技术赋能档案管理提效,更好地服务于西藏经济建设。

西藏建设责任大,广东技术有力量

中国农业银行是西藏的金融主体之一,也是金融服务“三农”的国家队和主力军,多年来在各项业务所积累下来的各类档案,具有重要的借鉴意义和保存价值。

会博通综合档案管理系统,提供档案在收、管、存、用等全生命周期的管理功能,并结合金融行业特色,提供专业解决方案。应用会博通,农行可将多年积累的经验和案例,通过规范存储、合理应用而发挥更大价值,为长远发展提供借鉴。

1、科学规范分类,支撑高效管理

在多年服务振兴西藏的过程中,农行内部形成了大量的实体档案。应用会博通综合档案管理系统,农行确立了电子与实体档案分类管理的模式,构建了科学合理的档案分类架构,将如业务档案、文书档案、行政档案等不同类型档案,分门别类存放、统一规范管理。


对于实体档案,为满足录入条目、对应实体档案存放位置管理的需求,农行通过会博通系统中档案属性的自定义功能,细化定义了如存放地点等信息。快速一查,档案位置即一目了然,以细化设置撬动高效管理。

2、创新搜索类模块,提升查用效率

针对档案搜索,农行在常见搜索方式的基础上,应用会博通创新的搜索类模块,为搜索频次高的词条和内容创立了“捷径”,为业务办公应用档案提供了便捷。

通过搜索类模块,用户在查找常用的文件类型时,无需一一设置搜索条件,即可“一键搜索”。

比如,将搜索频次较高的“采购合同”,设置成一个新搜索类;其他用户在该分类下需搜索采购合同时,直接点击该搜索类按钮,即可搜出所有关联文件。通过固化高频次的搜索需求,简化了搜索步骤,大大提升了查用效率。

3、多维安全把控,保障档案安全

银行档案内容专业、数据庞大,涉及许多机密信息,需要极为严格的安全把控。会博通综合档案管理系统提供了四大安全策略,在登录审计、档案利用、档案预览、操作行为上层层把关,为农行档案资料的安全提供严密保障。

就操作行为这一点来说,会博通系统自动对操作行为全纪录:谁登录了系统,进行了哪些操作,针对哪个文件进行了查阅、修改等……都会一一记录下来,全程在系统监控之下。管理员查阅系统生成的安全日志报表,即可全局把控使用概况,保障档案系统的规范使用。

写在最后

会博通在档案管理行业深耕30余年,合作客户伙伴遍布全国各地、各行各业,技术服务覆盖全国各地区。我们期待与来自全国各地的客户伙伴携手合作,以专业技术和行业洞察力,助力企业高质量发展,为国家信息化建设添砖加瓦!

 

推荐阅读:

【案例】南京天加:借力会博通综合知识管理系统,打通业务-档案一体化管理链路!

【签约】会博通档案管理系统应用于山西百利建筑劳务有限公司

【签约】广播电视台文档管理系统:山东省广播电视台案例

 

免责声明:部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
更多资讯