许多机构,都有制度性会议的管理要求,如:
各级党委的党委会
各级政府的首长办公会议,如市长办公会、区长办公会、局务会议等
各级工商联、工会、共青团、妇联等的理事会、常委会等
各种非政府组织,如红十字会、慈善会、协会、商会的理事会、董事会等
各种企业的股东会、董事会等
都有专门的规章、章程约定会议的议程以及会议文件的传送与管理规则。每次会议都是近来工作的总结、建议等,内容范围广、篇幅长,很多制度性会议还是依赖纸张审阅文件,会务工作经常疲于纸质文件的印刷、分发、意见收集、签收沟通等工作,以纸张为载体的文件也有违如今节能减排的国家号召。会博通就是为了专门迎合这种制度性会议的管理需求,采用先进的网络及软件技术,专门开发的会议文件管理系统,该系统提供PC、苹果和安卓客户端,可跨平台使用,能满足会前、会中、会后以及日常的文件传送需求,并可作为及时交流和协作工具使用,真正实现文件数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化和交流即时化的理想。
在纸质时代,文件载体是纸张,所有的流程均依赖于人力,劳动强度大,周期长,成本高,耗能多,影响环境…
集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理。
网络时代的会议文件管理致力于丢掉纸张,实现会议文件的“云存储”,提高会议文件管理与使用的便捷性,并利用云端传输,改善工作流程与质量,与会人员使用移动设备即可进行会议文件阅读,响应国家号召,达到节约能源,保护环境的目的。
优化会前工作模式
文件数字化,减少了纸质文件繁琐的准备工作,节省了会务工作时间,效率提高,质量改善,劳动强度降低。
提高会务工作效率
传递网络化,会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件,可更为灵活有效地安排会议工作,安全高效地完成文件管理,成本也大大降低。
提升会时审议效率与质量
参会人员不再需要携带一堆纸质文件,利用移动设备,即可进行电子阅读,并可根据需要进行同步阅读,主持会议。
高效便捷,节约能源,绿色环保
省去了大量的纸质文件,不但提高了效率和便捷性,同时,也倡导了节约能源和绿色环保理念。
网络时代的会议文件管理致力于丢掉纸张,实现会议文件的“云存储”,提高会议文件管理与使用的便捷性,并利用云端传输,改善工作流程与质量,与会人员使用移动设备即可进行会议文件阅读,响应国家号召,达到节约能源,保护环境的目的。