许多机构，都有制度性会议的管理要求，如：

各级党委的党委会

各级政府的首长办公会议，如市长办公会、区长办公会、局务会议等

各级工商联、工会、共青团、妇联等的理事会、常委会等

各种非政府组织，如红十字会、慈善会、协会、商会的理事会、董事会等

各种企业的股东会、董事会等

都有专门的规章、章程约定会议的议程以及会议文件的传送与管理规则。每次会议都是近来工作的总结、建议等，内容范围广、篇幅长，很多制度性会议还是依赖纸张审阅文件，会务工作经常疲于纸质文件的印刷、分发、意见收集、签收沟通等工作，以纸张为载体的文件也有违如今节能减排的国家号召。会博通就是为了专门迎合这种制度性会议的管理需求，采用先进的网络及软件技术，专门开发的会议文件管理系统，该系统提供PC、苹果和安卓客户端，可跨平台使用，能满足会前、会中、会后以及日常的文件传送需求，并可作为及时交流和协作工具使用，真正实现文件数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化和交流即时化的理想。

在纸质时代，文件载体是纸张，所有的流程均依赖于人力，劳动强度大，周期长，成本高，耗能多，影响环境…

集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理。

网络时代的会议文件管理致力于丢掉纸张，实现会议文件的“云存储”，提高会议文件管理与使用的便捷性，并利用云端传输，改善工作流程与质量，与会人员使用移动设备即可进行会议文件阅读，响应国家号召，达到节约能源，保护环境的目的。