【案例】广东筑兴应用会博通,推进工程档案信息化管理!

2024/4/24 11:46:13       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  1265

广东筑兴建设工程有限公司成立于2007年,本着“诚信、敬业、协同、创新、以人为本”的企业精神,凭借先进的经营理念、专业的技术支持、务实的工作态度、精心的服务,深耕于建筑业,赢得了广大客户的认可和市场口碑。

经过不断发展和积累,目前,广东筑兴已具备承揽并实施包括用户配电工程(10Kv及以下电压等级)、城市道路照明(路灯及光亮)工程、市政道路及给排水工程、园林绿化工程、装修装饰工程等专业项目的综合实力。

广东筑兴在不断探索新的业务发展模式的同时,亦不断加强自身品牌的塑造,借力信息化技术赋能管理效率提升,在挑战重重的新时代激流勇进。基于此,广东筑兴选择了会博通文件、档案、知识一体化管理解决方案,以实现:

1、档案全过程管理:工程项目档案全过程管理,数字化管理各类实体与数字档案;

2、档案便捷化查询:通过多样化、专业化的检索功能,支撑企业成员高效查档;

3、证照系统化管理:系统化管理企业各类资质证照,规范证照文件的查阅安全… 

系统特色

1、工程项目档案全过程管理

客户业务范围覆盖项目从手续申办、造价咨询、设计施工、到运行维护的全过程,相关档案资料需实行全过程管理并与项目进度同步,保障归档及时、完整。


会博通功能覆盖档案全生命周期,辅助客户对实体与数字档案资料高效收集、整理、归档,实现档案文件管理全过程的数字化把控,为项目的顺利交付、验收、审计等夯实基础。

2、管理架构个性自定义

会博通系统提供了开放、可拓展的架构,并遵循国家档案管理标准。客户可根据管理需求自定义档案全宗、类型、属性、档案表格等,打造合规化、个性化的档案管理架构。


此外,项目各阶段形成着大量的纸质材料,系统提供表格套打功能,客户可上传或自定义设计常用的表格模版,套打封面、背脊、目录等,辅助纸质资料快速整理。

3、档案检索方式多样化

搜索平台支持关键词检索、全文检索、组合检索、二次检索等多种方式,辅助员工快速查找项目文件、报告、图纸等,为项目推进提供信息依据和支撑。


4、企业证照系统化管理

系统提供证照管理专用模块,辅助客户系统化地储存、管理企业内如合规生产证照、资质证明、资产证照等各类证照文件。


预览证照或档案文件时,数据不缓存在本地,且屏幕会自动带上可自定义的防扩散水印,文件截图、外传等有迹可循,防止企业重要信息外泄。

5、到期提醒及时处理

企业营业执照、生产许可证等有一定效期,通过提醒功能,客户可对如证照年审、档案效期到期、档案借还到期等事项设置邮件或信息提醒,及时处理,避免耽误业务运作。


会博通的提醒功能不仅可针对档案文件设置,还可针对起止时间设置,如为15-17点的会议设置提醒;提醒生效时间、提醒频次、发送对象皆可自定义设置。

会博通,让文档为组织赋能

会博通文件、档案、知识一体化管理解决方案,是广州市会博通软件科技有限公司的核心产品之一。继承会博通团队超30年的技术沉淀与经验积累,目前系统功能覆盖办公管理(OA)、专业文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、法规政策与制度、规范与标准、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理等,可为客户提供个性化、专业化、合规化的档案管理解决方案。

目前,会博通合作客户覆盖党政机关、制造、能源、工程、交通、医药、金融、教育、信息咨询等行业,服务用户数万。欢迎访问会博通官网,预约一对一服务及产品演示。

 

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