数据显示,2月12日,湖北新增新冠肺炎病例14840例,2月11日,湖北新增新冠肺炎病例1638例,一夜之间,病例陡增。虽然,这一数字差异源于统计口径的变化。钟老指出疫情可能要持续到4月,在此期间企业如何存活,如何经营成为当前所有企业需要面临的问题,为了防控疫情超千万企业,上亿用户开启了远程在家办公模式。
远程办公沟通效率低,工作质量不高,项目协作进度成为一时火爆的线上办公模式的问题,目前大多数企业并没有借助正式的在线办公管理平台,绝大部分企业远程办公使用的仅仅是一些在线沟通工具,即应用一些社交平台完成在线沟通,展开远程办公模式。无疑会给企业信息安全,沟通效率,沟通准确度,指令传达是否到位等造成影响,严重影响办公效率和办公质量,尤其是对办公协同过程中企业知识的沉淀带来严峻挑战。
远程办公如何保证企业机密文件安全,如何提高沟通效率,如何保证项目进度,如何有效执行工作计划,如何及时跟进工作任务完成情况,如何进行文档系统编辑,如何解决工作中碰到的问题,如何能够及时纠偏……以上一系列问题均源于在线社交工具难以有效满足远程办公需要。筑建企业有效的办公“免疫”系统,就需要进入专业的办公管理平台。
会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30余年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。下面小编就会博通综合办公管理解决方案,如何助力企业筑建 “免疫”系统,给大家做一个简单介绍:
会博通拥有您所需要的所有办公应用,全面实现综合性的办公自动化管理,并实施企业知识全生命周期管理。
1、门户化办公管理
会博通综合办公管理系统搭建统一办公门户,解决不在同一地点协同办公而导致的沟通与共享知识不便,同时完成企业知识管理系统知识集成,通过门户、流程、信息、服务、数据的整合,建造信息相互交流与共享的桥梁,消除“信息孤岛”。
2、知识化办公管理
会博通综合办公管理系统用知识化办公管理贯穿企业知识全生命周期管理,有序化管理组织固有知识,并提供咨询台、微博、论坛中心等工具,促进隐性知识的显性化,从而推动创新。采用知识地图手段,对企业知识文档的全面把控,带来不同主题以及管理需要的知识汇编,让工作、业务快速上手。
3、移动化办公管理
会博通综合办公管理系统搭建完善移动办公管理,轻松连接员工与工作,实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等一系列任务。协同办公与知识管理的移动应用,让组织人员的连接更为便捷,知识流通更为高效。移动搜索平台让您随时“掌”握组织动态与知识;完善的移动考勤管理,完美实现日常考勤,并可记录工作轨迹,提高考勤管理效率;移动阅读技术,提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。
4、多样化协同办公管理
会博通丰富的办公应用,支持自由流也可固化流程,不同职能可匹配不用的权限,并支持可依附在主流程上并行流转的子流程功能,以便于适应更为多变的业务审批,并支持拍照、手写、电子印章等处理方式,保证系统应用的便捷性。采用协同化办公,解决复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便,全面实现自动化与电子化。
非常时期借助有效办公管理平台,远程在家也能实现高效高质办公,远程办公不仅可以阻击疫情保障员工身体健康,还能够大大节省了员工通勤时间,让其拥有更多时间上的自由度;会博通多年来一直研发综合知识管理平台,探索企业办公效率最大化的方式。最后,望大家一起努力,让疫情早日退去!
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