2020如何预防机密泄露，会博通高新技术保障信息安全

2020/3/4 0:00:00 来源：作者：孙超浏览量：1

2020如何预防机密泄露，会博通高新技术保障信息安全

据了解，信息部发现，很多企业组织机构的重要数据泄露，大部分源自于人为的简单错误操作导致，企业组织的重要机密信息，不管是不是人为无意或恶意泄露，都意味着电子文档集中控管、数据访问权限控制在保护企业重要信息方面存在严重问题。如何防止企业组织重要机密的数据泄露，已经成为所有公司都关心的问题！会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来，就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年，会博通一直潜心研发综合知识管理系统，打造组织知识生态链，已经荣获经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、合同管理等领域走在世界领先水平。会博通文档管理软件以“事前主动防御、事中及时控制、事后及时追踪、全面杜绝泄密”为设计理念，以权限管理技术为核心，结合多种网络信息安全技术，建立完善的企业文档管理解决方案。

一、部署文档管理软件疑虑：

1、企业先将各部门电子文档进行分类,对“涉密数据”进行定义，确定哪些电子文档需要保护追踪；

2、确定涉密数据在企业系统中的存放位置，企业应清楚确定有多少数据存放在员工的计算机、公司的服务器或数据库等；

3、清楚掌握数据的位置，便能为数据的流出、流入提供实时的监控及保护，包括复制粘贴，打印，电子邮件，即时消息等途径发放的资料；

4、数据泄漏很多时都是人为所致，因此企业必须制定员工传送机密文档和编辑电子文档的权限；

5、企业亦需监控数据被送达的地方是否安全，如商业伙伴或网上电子邮件等；

6、最后，企业必需注意员工运用什么途径传送电子文档，这些途径包括所有移动储存硬盘和通讯工具传送等。

档案管理系统

二、会博通文档管理软件部署方案：

1、文档管理集中加密储存，消除涉密文档分散存储安全隐患

部署会博通企业文档管理平台后，所有员工机上的文档都加密储存在服务器电脑上，防止涉密文档外泄，同时起到一个集中备份的功能，有效的遏制恶意删除重要文档，保证了文档储存的安全性。

2、清晰的文档管理权限划分

部署会博通企业文档管理软件可以设定文件访问权限，根据设定的权限等级进行分级设定，比如经理可以对信息部长设定权限，信息部长可以对网管设定权限，网管可以对员工设定权限。并且在特殊情况下可以收回指定权限。权限进行明确细分，此文档可查看可编辑，可查看不可编辑，可编辑不可拷贝，可编辑可拷贝，是否可打印，是否可删除等。

3、文档管理安全共享和协同编辑

文档在服务器上进行权限设置后，哪些员工可以共享此文件，避免了传统网上邻居文件共享带来的不安全因素。有权限的员工在服务器上都可以清晰的看见文档，轻松实现协同编辑，体验员工间相互合作带来的成效。

4、文档管理全生命周期管控

会博通企业文档管理软件可以实现版本全方位追踪，记录文档产生的具体时间和编辑者，在何时被何人进行编辑修改，产生了几个历史版本，何人在何时拷贝或者打印此文档，到最后文档被安全删除，文档的整个生命周期都被完整记录和管制。

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