受疫情影响，远超2亿人次实现远程办公，远程办公平台一夜之间“火”的一塌糊涂。企业借助远程办公平台，实现智慧管理，智能办公。随着智慧办公应用平台的普及，证照管理需求也跟随着不断攀升。为什么企业在部署办公管理系统时，越来越多关注企业证照管理需求？
据大数据分析，越来越多的企业，尤其是发展越来越好的企业，更愿意给企业部署证照管理系统。随着企业的不断发展、公司规模的逐渐扩大，企业的相关证照越来越多，证照的管理难度也就随之越来越大。就目前的企业证照管理现状而言，普遍还存在着管理人才缺失、保存不易、容易丢失、查阅不便等多种问题，主要可以归类为以下几个方面：
第一、证照类型多样，管理部门不统一，需要使用时难以寻找；
第二、许多证照扫描件在商务人员手上都有备份，使用安全难以得到保障；
第三、证照在使用过程中没有任何记录，如果出现遗失或损坏的情况难以追究责任；
第四、企业发展过程中的证照文件众多，关于证照的年审、延期、换证等情况人工难以管理；
第五、证照的申办、变更、年检等均无记录，无法查看证照历史，追本溯源。
针对以上五类常见的证照管理状况，如何高效、有序的管理证照成为许多企业所面临的问题。为了能够安全保存管理、提高证照的使用效率、实现部门之间的协同办公，会博通为企业搭建了一个一体化的证照管理平台，可以实现智能化、有序化、标准化、数字化的管理企业证照文件。
每个企业，都拥有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等证照，加上各种经营资格、资质证书以及与资历资质有关的个人证件，与资产有关的房产证、车船执照、专利证书、注册商标证等，可以说数量算得上“成千上万”。如何有效地管理好这些证照，为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理服务，已是摆在所有大中型企业面前的一项非常紧迫且重要的工作。
会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来，就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年，会博通一直潜心研发综合知识管理系统，打造组织知识生态链，已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。会博通证照管理解决方案，将知识管理、流程管理、物流网以及防扩散等概念引入证照管理，可有效解决企业的证照管理难题，为企业的生产经营活动提供科学、简洁而又高效的证照管理服务。
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