国家电网电网建设项目档案管理之术语规范

2020/8/27 9:25:52         来源:         作者:孙超        浏览量:  1

本规范规定了国家电网公司电网建设项目档案整理的原则和方法。规范适用于国家电网公司总(分)部及各级单位。

 

规范性引用文件

下列文件对于本规范的应用是必不可少的。凡是标注日期的引用文件,仅所标注日期的版本适用于本规范。凡是不标注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本规范。

GB/T11822-2008  科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T10609.3-2009  技术制图 复制图的折叠方法

GB/T18894-2016  电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T25-2000 档案修裱技术规范

DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

DA/T31-2017  纸质档案数字化规范

DA/T38-2008  电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DL/T1363-2014  电网建设项目文件归档与档案整理规范

《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》(国家电网办〔2010250号)

《国家电网公司供电企业档案分类表(69大类)》(办文档〔201056)

 

国家电网项目档案管理术语

1  电网建设项目档案

电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购(含招投标)、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。

2  电子文件

以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

3  电网建设项目档案整理

按照一定原则将电网建设项目归档文件进行系统分类、组合形成案卷,并对案卷排列、编号、装订、编目、排架,使之有序化的过程。

4  分类

根据文件的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案进行有层次的划分。

5  档号

在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码,以体现归档文件的类别和排列顺序。

6  案卷

由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

7  

归档文件的整理单位。

8  项目档案管理卷

档案管理机构在管理某一项目档案过程中形成的,由说明项目档案管理情况的有关材料组成的专门案卷。

9  单项工程

建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

10  单位工程

具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.11  分部工程

按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程。