档案管理规范:会计档案案卷之备考表、移交规范

2020/9/1 15:22:59         来源:         作者:孙超        浏览量:  1

卷内备考表格式

 

1  卷内备考表用纸尺寸及质量要求

卷内备考表用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。


2  卷内备考表项目

卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间,各项目具体位置、尺寸。

 

3  项目的填写方法

3.1  本卷情况说明:填写卷内文件材料(财务报告类和其他类)缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名,标注时间。

3.2  立卷人:由负责立卷者签名。

3.3  检查人:由案卷质量审查者签名。

3.4  立卷时间:填写完成立卷工作的年月日。

3.5  检查时间:填写审查案卷质量的年月日。

 

会计档案移交清单格式

 

1  会计档案移交清单用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。

 

2  会计档案移交清单项目

会计档案移交清单项目包括年度、种类及数量、移交部门及移交人、接收部门及接收人、监交人、移交时间、备注。各项具体位置、尺寸(见附录A A8)。

 

3  项目填写方法

3.1  年度:填写需要移交的会计档案所属年度,用4位阿拉伯数字填写。

3.2  移交部门及移交人:由单位内财务部门及其管理人员填写并盖章签字。

3.3  接收部门及接收人:由单位内档案部门或接收会计档案的有关部门及其管理人员填写并盖章签字。

3.4  监交人:由监督办理接交档案手续的人员签名。

3.5  移交时间:填写办理会计档案移交手续的年月日。

3.6  备注:填写移交范围的会计档案中需标明的情况。