如果《庆余年》中用上了档案管理系统…

2024/6/11 17:16:27         来源:公司资讯         作者:小博        浏览量:  1452

最近《庆余年2》火热收官,大家都追剧了吗?

剧情高潮迭起、悬念不断,被剧情吸引的同时,小博也留意到许多似曾相识的元素:文卷、文卷编号、文书处、值守文书、刑部案卷……这不正是与档案及档案工作相关的内容吗?

在回味剧情之际,不妨与小博一同来次头脑风暴:如果《庆余年》中应用了档案管理系统,会发展出什么剧情?

场景一:赖御史查阅鉴查院卷宗

第二季有个名场面:为查贪腐,都察院御史赖名成在范闲的帮助下,到鉴查院翻查卷宗;他在朝堂之上忠言纳谏,却被庆帝“赏赐”廷杖,在雨中被杖毙,场面壮烈震撼。

赖御史身死,与他到鉴查院查阅卷宗有很大关系。鉴查院是直属皇帝的特务机构,权力在六部之上,具有查阅审批权的人是谁?自然是庆帝。


赖御史通过范闲的途径去查阅,好比未经正式审批、直接通过对应分类的管理员获取查阅了档案,从流程上来说,是未经授权的不合规行为。

如果应用了档案管理系统…

(1)鉴查院卷宗可作为一个独立分类,要查阅该分类内容,需具备相应权限;赖御史无对应权限,需通过流程申请,经庆帝审批通过方可查阅。

(2)范闲作为鉴查院提司,具有鉴查院卷宗的阅读权,但不具审批权,可负责档案借阅业务的承办;由于鉴查院特殊性,庆帝作为业务主管,直接对该分类负责审批;权限定义清晰后,审批管控更精准,亦能避免像赖御史事件的越权行为。

(3)作为直属皇帝的特殊机构,鉴查院中存有大量情报与分析卷宗,通过密级功能,可根据机密程度为卷宗设定密级,即便如太子、长公主等皇家人员,亦需有对应权限才能查阅。

场景二:范闲查腾梓荆文卷

第一季中,范闲为帮腾梓荆寻找家人下落,进入鉴查院调取“丁字五三四号”文卷;鉴查院人员查验腰牌后,带去找文书王启年;王启年经询问、暗中请示后,次日将文卷送至。

王启年所在的文书处,可看作是鉴查院内的档案部门分支;而文书王启年,则类似于该子分类下的档案管理员。这一段涉及了许多档案相关内容,如档案编号、密级、档案查阅申请、实体档案的线下取阅等。

如果应用了档案管理系统…

(1)“丁字五三四号”,类似于现在的案卷编号;会博通系统支持多种自动编号/取号方式,可按需为文件、档案自动编号/取号,档号具有唯一性。

(2)范闲可通过系统发起针对该档案的借阅申请,并在申请中注明申请事由,经档案管理员王启年审核,再由主管庆帝审批通过后,预约线下领取实体档案,省去跑上跑下的繁琐。

(3)鉴查院文卷繁多,通过编号,可在系统中快速搜索到档案信息,如属性、存放位置等;如果不清楚具体编号,还可通过关键词检索、二次检索等多种方式快速搜索。

联想:关于军事博物馆“神庙”

《庆余年2》中,神秘的神庙进一步展露。作为剧中的核心设定,神庙的实体是一个军事博物馆,收藏着人类巅峰时代的军事武器和科学技术,由超级人工智能体管控。

为了避免再次核毁灭,神庙全力阻止人类进入热武器时代,由此催生了叶轻眉、五竹及后面的一系列故事。


这样看来,神庙不就相当于一个包罗万象、集中了人类终极智慧的知识管理系统吗?

结合原著,神庙中既保存了各种军事武器、设备、书籍、冷冻基因及人体等“实体档案”,亦集中了人文艺术、科学技术等知识信息资源。由人工智能根据形势需求,做出智能化判断,对外进行输送与应用。

在这一季中,神庙执行了诸多管控行为,如派出使者追杀五竹,暗中影响局势。然而,一昧压制文明与科技的发展,真的能避免核爆炸的结果吗?看来,拥有人类顶尖智慧资源的人工智能,也无法给出笃定的答案。智能化技术,仍需与人类智慧结合、根据具体需求进行适配应用。

不得不说,《庆余年》中关于档案及档案工作的描述,是非常细致、考究且专业的。各位还有发现哪些与档案相关的元素吗?欢迎通过会博通官网/会博通公众号,与我们分享、探讨或咨询。

 

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