会博通企业证照管理系统:打造3大场景化应用,证照管理安全更高效

2022/1/13 0:00:00       来源:公司资讯        作者:小博       浏览量:  458

谈到企业证照,可细数的类型非常多,营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证、营业资格证、资质证书、与资质有关的个人证件、与资产有关的房产证、车船执照、注册商标等都属于企业证照的范畴。面对如此庞大的证照体系,要做好管理并不容易,大多企业选择采用专业的企业证照管理系统,通过数字化的方式来进行管理。


企业证照管理


证照数字化应用,给证照管理带来了很大便利,但与此同时,如何确保数字证照安全、有效、合法地使用,也成为大家颇为关注的话题。


一直以来,会博通对于证照安全十分重视,我们希望在确保证照安全的同时,也能很好地兼顾证照应用的便捷性。经过数十年的需求对接和应用优化,会博通在企业证照管理系统底层安全框架的基础上,打造了证照安全3大场景化应用。

1、多维度证照授权:不同秘级、自主设定


企业可以根据自身需要,自定义创建证照管理分类,分类层级不限。除自定义外,会博通提供按照证照性质、类型、管理主体的基础分类框架,帮助企业更便捷、更高效地实现证照数字化录入、存储。


证照分类后,我们可以非常高效地进行文件授权处理。你既可以将某一类别证照,批量授权给某一个团队(小组、部门、中心等)或个人,同时你也可以将单个证照,授权给某一个团队或个人。

此外,你也可以通过权限设置,限定授权对象对证照的处理权限。对于证照管理人员,你可以授权全部权限;对于经常使用到证照的商务人员,你可以授权阅读下载权限;对于公司其他人员,仅仅设置授权阅读就OK了。通过这样的权限设置,基本上就可以实现证照的自动且安全的管控了。当然,你也可以通过自定义权限设置,以及更丰富的权限组合,实现更精细的权限管理。

企业证照管理


2.证照防扩散处理:输入文字,即可直接生成水印


为确保证照管理的安全性,无论是纸质证照,还是电子证照,在使用的过程中,通常都有加水印的要求。证照加水印的方法有很多,PS比较常用,另外美图秀秀等其他的软件也可以实现,操作起来不算复杂,但比较费精力。


会博通企业证照管理系统支持证照加水印处理,证照系统管理员可在借阅流程中,直接设置电子证照水印。关于水印内容,系统提供单位名全称、单位名简称、单位英文名、系统名称、操作者姓名、日期时间等内容板式,此外你也可以根据证照用途自定义内容。



企业证照管理


3.流程化证照管理:自定义管理流程,操作痕迹可查询


企业对于证照的管理,一般都有非常明确的规定,比如何时提交申请、需要经过怎样的层级审批、何时归还等。以往企业通过颁布政策,通过激励和奖惩的方式推进执行。

会博通企业证照管理系统,将证照的流程化管理由线下搬至线上。有权限的用户可直接发起证照管理流程,依据标准化的流程进行证件的借阅、使用等操作。流程步骤与表单可按照管理制度自定义。比较常用的流程是证照的借用和归还,你可通过系统表单模板或企业自定义模板,一键申请借用、归还,申请自动流转至相关部门审批。


系统准确记录流程化管理全部过程,期间如果涉及证照变更,除了保存变更记录外,也可自动保存证照历史版本,规避证照管理风险。通过系统的统计功能,有权限的用户可随时对用户的操作轨迹、证照的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义事件、借阅人等范围的统计。不仅掌握证照资料的利用情况,还能统计证照的使用热度。

企业证照管理


企业证照管理


多维度授权、自主可控的流程管理、证照防扩散处理3项场景应用,在原有USBKey,数字证书、机器指纹、登录安全等底层安全设置的基础上,进一步增强了安全保障力度,同时也使得证照的传播和利用,更为便捷和高效。


未来,我们也将持续挖掘更多证照管理应用场景,不断打造既便捷又安全的企业证照管理系统,期待与更多优质企业一同探索需求,研创更多证照应用的新场景、新模式。

广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图