金融企业如何做好档案管理工作?

2021/9/10 0:00:00       来源:公司资讯        作者:小博       浏览量:  346

随着社会数字化浪潮的到来,金融企业档案管理工作逐步向信息化、智能化迈进。金融企业如何适应当前金融体制改革?如何合理开发和利用现有金融企业档案信息资源,成为目前金融企业档案管理工作的核心。


然而,从目前金融企业档案管理工作来看还存在着一些不可忽视的问题,如何发挥档案工作的作用,让它更好地为金融工作服务,成为每一个金融企业管理者都需要思考的问题。


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笔者多方查找了解到金融企业档案管理工作存在以下几点问题:


1.档案资料利用率不高,很多金融企业没有成立综合档案管理部门,虽然档案资料会被收集、归档,但归档之后就被束之高阁,再利用率低下,以致于造成大量的资源浪费,影响后期业务的开展。


2.查找不便,有些金融企业还没有安排高效的档案管理系统对档案资料进行有机整合,有的员工想要调取一些资料,却无法在第一时间找到,浪费了大量的查找时间不说,也耽误了员工手上工作的开展。


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面对这些情况,金融企业需要采取哪些办法来解决呢?找到会博通综合档案管理系统就行了。会博通系统将会以专业档案管理技术,针对每一家金融企业现存的问题,策划出高效实用的档案资料管理方案。


1.强大的搜索平台,提高金融企业档案资料的利用率


会博通系统在大部分页面都设置了搜索框,输入关键词即可快速查找到所需的信息,高级搜索还可设定更为全面的搜索条件来获得更精准的搜索结果。


值得一提的是,会博通系统还有依权限搜索功能,金融企业管理者可以根据实际情况,让系统给每一个员工配置不同的搜索权限,确保提高档案资料利用率的同时,也能保证资料的安全。


2.广泛的接口和知识支持技术,让会博通系统能够毫不费力的融入金融企业其它系统中


会博通系统可以通过广泛的接口与知识支持技术,能够实现与企业OA系统、ERP系统、财务系统、以及微信、钉钉等各类业务系统无缝连接。全方位为企业各类系统提供文档知识存储,和知识搜索服务。


例如:假如某金融企业使用了金蝶、用友等财务软件,管理者要求把财务软件里面的资料导出来放在统一的档案管理系统中,会博通就可以和该财务系统连接,导出里面的电子文档、影像、图片、音频、视频等资料进行存储。


做好金融企业档案管理工作并不难,难的是对档案管理软件的选择。选对系统能够让您的工作事半功倍,选错系统的话只能事倍功半了。

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