电力企业文档管理系统面临的问题及解决方案

2021/9/8 0:00:00       来源:公司资讯        作者:小博       浏览量:  347

随着电力体制改革和企业结构的不断调整,电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。相应的,电力文档资料的利用价值也逐渐被凸现出来,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。因此,如何高效的管理和利用宝贵的文档资源,使之更好地为电力工业服务,已经成为电力文档工作的核心任务。


有人说,既然文档资料这么重要,那我重视企业文档管理,培育专业能力强的文档管理员不就可以了吗?这个其实只是做到了第一步,还有一个核心问题是要找到一个靠谱的企业文档管理系统。


企业文档安全管理系统 企业文档管理系统


会博通企业文档管理系统,30多年来为电力企业文档管理提供高效的服务,不管是对电力企业面临的文档管理问题的洞察上,还是后期针对性解决方案的提出上,都能为电力企业设计出一个集实用、便捷为一体的企业文档管理系统。


1.依权限设置的搜索平台,为企业业务的开展提供全力的文档支持


会博通提供了一个知识内容搜索工具,称为搜索平台,亦称工作搜索,其含义是根据操作者的职能权限和工作需要来实施搜索,并且,对于搜索出的文档资料,还具备与操作者职能相匹配的管理功能。


例如,李华利用搜索平台查找到2021年的一份电力项目资料,作为项目负责人的他想要修改之前文档资料上的一些错误信息,根据系统给他匹配到的搜索权限及管理功能,他就可以将资料进行修改上传,以免错误信息影响到后期工程的开展。


企业文档安全管理系统 企业文档管理系统


2.符合中国企业习惯设计的流程与协作管理功能,加强企业员工之间的交流


会博通提供的流程邮局,可以非常方便地处理和管理流程邮件(待办事宜),该流程管理可用于文件管理、任务管理以及工作中各种需要请示、审批、协作的场合,方便企业员工之间的交流和合作。


3.咨询台的设计,促进企业隐性知识显性化,推动企业业务发展


咨询台是会博通文件档案管理系统的一个应用模块,与百度知道和搜搜问问有点类似,主要围绕着提问与回答,达到促进组织成员间的文档互动和交流的目的,促进隐性知识显性化,同时促进企业文件档案资料库的建立,为企业创新发展奠定坚实的基础。


4、知识支持,为企业管理提供快速的知识响应服务


会博通提供的知识支持服务,是一种更先进的知识响应服务,比如,当配变电站出现故障时,系统即可根据故障码获取或推送与故障码相关联的厂家资料,以方便设备的快速维修。

广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图