会博通全面实现工程项目档案信息化管理
2020/1/8 0:00:00
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作者：技术支持部
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会博通全面实现工程项目档案信息化管理
众所周知，传统的工程项目档案管理存在三大瓶颈：1、 档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生；2、 没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任；3、传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高。
会博通是一个集知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、合同管理等综合知识管理应用平台。在工程项目档案管理也有自己独特的解决方案，下面就带大家了解一下会博通工程项目档案管理解决方案。
会博通知识管理系统全面实现工程项目档案的信息化管理：
1、 布式的档案整理与数字化2、 档案的实时归档
3、 项目监控及进度管理
施工企业各部门可直接采用会博通，实现与其分工对应的标准化档案整理与数字化工作，各部门根据业务流程实现档案的归档与移交，并以此为依据，实时反馈与监控项目资料的到位情况，电子与纸质档案相互比对，结合管理节点，利用档案归档实现再一层的审核，为工程监控与进度管理提供多一重保障。
谁形成，谁归档原则，按照规范性文件要求收集及整理，通过会博通即可对纸质、电子文件同时归档。
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