会博通综合文档管理系统
集中统一管理
广泛类型文档适用
协同化管理
全生命周期管理
权限和安全细粒化管理
在线咨询
免费体验
核心挑战
管理分散难沉淀
文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。
人员变动易丢失
员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威 胁到文档安全。
重要文件易外泄
员工可以不经过公司相关领导审批， 将内部重要文件外发给客户。
文档量大难管理
数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。
纸质文件成本高
采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸张成本很高，浪费严重，且损坏后不可修复。
利用安全难管控
对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。
解决方案
会博通综合文档管理系统“将管理方式的决策权交给用户”
用户可结合三个管理体系协同，赋能、自由匹配符合自身需要的管理方式
电子文档管理系统核心能力
集中存储，统一管理
统一管理文档全生命周期，简化存取流程，实现资源高效整合。
灵活分类，模板套用
根据工作需要或分类模板，快速创建文件的分类管理架构，分门别类管理文件。
属性自定义，适配业务
支持为每一类文件或单份文件自定义属性字段，满足多行业个性化管理需求。
全文检索，秒级响应
支持多条件组合查询、全文内容搜索、二次筛选，实现精准高效查档。
流程审批，合规高效
支持自定义审批节点与流程，满足不同业务场景下的审批需求。
在线预览，无需下载
支持在线预览、编辑常用办公文档，无需下载即可协作处理。
权限分级，安全可控
按用户/部门/角色设置细粒度权限，结合动态水印，防止信息泄露。
版本管理，防止误操
自动保存历史版本，支持版本对比与回滚，避免误操作导致数据丢失。
多端支持，同步访问
支持PC、手机、平板等多设备无缝同步，随时随地查阅文档。
系统特色
会博通文档管理系统以全场景自定义能力为核心特色，支持文件属性、分类规则、审批流程的灵活配置，结合智能检索、多重安全防护与跨部门协同功能，实现复杂业务场景下的高效管控与个性化适配，助力企业数字化文档管理升级。
全面自主定义平台
既可自由定义文档管理架构与属性字段，亦可将自定义的架构制作成可直接套用的分类模板，实现标准化管理。
组织架构虚拟化
自动形成个人、部门与企业层面的文档管理架构，实现与实际组织机构一致化的应用场景。
.png)
权限管理细粒化
可对类型、文件夹、案卷和具体文件进行授权，可对部份关键元数据独立授权；支持对操作与密级访问权限的交叉授予；支持区分档案条目阅读与内容阅读的权限设定；可对本人和他人创建的文件区别授权。
.png)
流程化管控
全面信息的可流程化处理，标准化与自定义并行，实现文档协作流程管控与内外协同。
.png)
安全策略
登录审计、权限管理、防扩散水印、系统日志与监控四大安全策略，为组织综合文档资料的管理与利用保驾护航。
为什么选择会博通
会博通深耕综合档案管理行业30年，是您值得依赖的档案管理软件专家
立足行业，理解客户需求
深耕行业30年，为来自金融、高科技、制造、电信等20多个行业数10000+企业客户，提供卓越服务。
安全与质量管控能力卓越
严格执行全面质量管理，倡导卓越质量理念，既符合国家档案管理标准，又能通过会博通独有的自定义功能。
客户认可的“明星企业”
专注于软、硬件开发与整合，超30年匠心研发、50多项软件著作和专利、10大国民经济行业全覆盖。
专业团队，经验丰富
70%研发人员比例，资深项目经理高效管控项目各个环节。
7x24小时响应项目需求
全覆盖服务，积极响应客户需求，全天守候，让您放心无忧。
积极响应项目启动至交付
主动发现实放项目潜在问题，提供方案积极配合客户方，确保项目高效实施。
不同的行业，共同的选择
30+
年匠心研发
数万
用户的共同选择
10
大国民经济行业全覆盖
100%
项目成功交付
界面友好
功能全面
使用方便
开发兼容
安全性高
上手快
行业案例
机关
制造
能源
工程
交通
医药
金融
教育
信息
会博通结合哈尔滨师范大学的知识管理、综合办公、档案管理等方面需求，为其打造一站式的“学校综合知识资源管理平台”。根据教职员工的职能与工作需要，进行多维度的权限设置，助力管理更精细。学校构建标准化的法规与政策、教案/课件、综合档案等显性知识与隐性知识的整合管理。
部分合作客户代表：
哈尔滨师范大学、广东省社科院、东北电力大学、广州城市建设职业学校、东台市清华幼儿园、广东省社科大学、合肥建设学校、佛山市启聪学校、广东省交通运输高级技工学校、广东省建材技工学校、海口黄冈金盘高级中学、广州大学……
日立电梯（中国）有限公司作为一家拥有超100家分支机构的大型企业，其专有知识数量极其庞大。为了更高效的利用内部知识资源，签约会博通部署“综合知识管理平台”。会博通在日立电梯的知识管理中，发挥了应有的作用。生产和销售的每一部电梯，每一份合同，
每一份文件、每一份技术资料等各种各样的内部知识，只要输入相应的关键词， 即可依权限展示在操作者的面前。
部分合作客户代表：
日立电梯、广州工控、珠江钢琴、广日股份、天能电池、天津微纳芯、万宝集团、新天科技、云南五龙汽车、申华化工、南京天加环境科技、中船……
广晟建设投资集团有限公司，是一家集投资、建设、运维于一体的大型省属国有企业，为了提高企业的信息化水平，广晟建设投资集团采用会博通作为其综合办公管理平台，实现了内部办公管理的数字化、无纸化，与各分支机构的沟通与协作，也不再受时间和空间的
限制，真正做到了任何时候、任何地点、与任何人沟通与协作的理想。
部分合作客户代表：
广晟建设投资集团有限公司、广东中人集团建设有限公司、棕榈股份、知行良知实业、广东能兴房地产开发有限公司、中康建设、世纪百强房地产、铜陵市城投房地产、邯郸欣和电力、丰控集团、凯云发展、中航国际
... ...
广州供电局有限公司是中国南方电网公司的子公司，担负着广州市11个市辖区的供电任务，供电面积7434平方公里，供电客户438万户。会博通实现知识内容的综合性管理，范围包括安全生产及体现建设、技术监督、科技创新、培训学习、生产技术等文档技术资料的管理。符合国家、行业、南方电网等标准，实施组织资产从规划阶段、设计阶段、采购阶段、建设阶段、运维阶段到退役阶段的全生命周期管理。
部分合作客户代表：
厦门钨业、南方电网、中国石化、佛山投控、贵阳筑水、贵州上善新能源、陕煤、粤水水电、新天科技、南方电器、新丰江水电厂、长信化学科技……
中国银行信用卡是一张国际标准信用卡，一卡双币，全球通用。无需预付款项，可于额度内在国内外轻松持卡消费并享受最长50天的免息贷款。中国银行海外分支机构遍布全球20个国家和地区。
会博通根据中国银行信用卡营销中心针对信用卡营销以及内部办公管理的需求，量身定制了一套结合信用卡营销管理、内部办公管理、档案管理以及知识库管理等综合性办公管理系统。
部分合作客户代表：
中国银行、广州银行、中国邮储银行、民生银行、工商银行、广州农商行、莫力达瓦农信社、广发银行、广州农商行、莫力达瓦农信社、广发银行、广州农信社……
广州白云山星群（药业）股份有限公司是广药集团控股的上市公司，历史可追溯到1868年，其产品畅销于全国，远销美洲、东南亚等地区。星群药业使用会博通系统管理企业内部的综合性档案已有超过20年的历史，不仅实现了文书、基建、人事、会计等综合性档案的集中统一管理，其明星产品“星群夏桑菊”以及其他药产品历年的科技研发档案也通过会博通系统书写着其发展记忆。
部分合作客户代表：
国药控股、白云山星群、康诺亚医疗、深圳新产业医疗、四川亚中医疗、合肥赛德医疗、金华芘丽芙、北部战区总医院、英德中医院、花城药业、华津医药、亿沣医疗科技（东莞）有限公司……
中船北部湾是一家以船舶设计、海洋工程设计，兼营船舶技术服务、船舶修建造工程总承包、海洋工程建造技术服务等为主营业务的专业船舶设计单位。
针对中船北部湾工程档案资料分散的情况，会博通为其构建了一个一站式工程档案管理平台。企业通过一个平台，即可完成各类工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理，并能对实体与电子档案实施同步管理。
部分合作客户代表：
广东省交投、广东省公路建设有限公司、路路通、盛翔交通工程检测、广州公交集团、兴业路桥、广东省交通开发、恒建高速、西部沿海高速、广东省公路勘查规划设计院、佛山市公路工程有限公司、广东长誉公路工程……
会博通助力广东省通信管理局实现了档案管理系统的国产化改造，该系统提供了实体纸质档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。
部分合作客户代表：
广东省通信管理局、广东省妇联、江西省检察院、广东省林业局、佛山人大、长沙市消防局、云南省戒毒所、东莞市卫生健康局、呼和浩特环境监测局、内蒙古环境低碳发展中心、青海省党校、德州市水利局……
中科智道（北京）科技股份有限公司，是数据中心行业权威的媒体平台和市场研究机构“中国IDC圈”的母公司。
部分合作客户代表：
中国电信、南方软件园、中科智道、广州宽带主干网络、四川中物技术、瀚维林益企业管理、广州奥凯信息咨询有限公司、广州竣盛工程造价咨询有限公司、河北讯腾工程项目管理有限公司、广州电力工程监理有限公司、上海激荡网络科技公司、佛山新闻网……
他们都在使用会博通
立即咨询
业档一体、合规高效：广州某大型国企档案数字化转型升级实践
在数字化转型浪潮中，广州某大型国企以档案管理为切入点，与会博通深度融合，通过系统对接、流程重构、功能优化与体验提升，实现了从公文生成到归档利用的全链路数字化闭环。本文围绕其在业档一体化、管理合规化、应用人性化与数据可视化方面的实践，剖析国有企业借助档案数字化推动管理升级的路径与成效，为同类企业提供可借鉴的转型范例。
了解更多>
会博通助力武汉体校：构建教学资料一体化管理新范式
在数字化校园建设背景下，深耕体育教育且追求精细化管理的武汉某体校，因办学发展积累了海量多类型教学资料，传统管理模式难以满足需求，还面临资料管理难度大、权限保密与共享平衡要求高、系统运维能力不足等行业共性痛点。会博通针对性打造一体化管理平台，整合分散的教学资源实现全生命周期管控，搭建精细化权限体系保障核心资料安全，以灵活的自主配置功能降低学校运维成本，系统上线后不仅让教学资料管理更规范，还实现了知识高效传承与教学效率提升，让学校的知识管理从单纯的资料保管升级为教学赋能。
了解更多>
从尘封库房到“一键可得”：一家制造企业的档案数智转身记
包头钢兴实业与会博通档案管理系统合作，以个性化适配、数字化技术破解制造企业档案分散、查找低效等难题，实现档案从 “后台保管” 到 “前台参谋” 的转型，通过 OCR 识别、智能检索等功能激活历史档案价值，助力企业高质量发展。
了解更多>
罗平板桥村镇建设公司×会博通|村镇建设档案管理数字化转型案例
板桥村镇建设因业务发展面临档案分散、检索低效、电子管理缺失等痛点，引入会博通档案管理系统搭建分层分级集中管理架构，落地村镇建设档案专业化管理与电子档案统一管理平台建设。系统上线后，企业档案检索效率大幅提升，档案安全得到保障，管理成本降低且流程实现标准化，其分步实施的数字化转型实践也为同类村镇建设企业提供了参考。会博通作为专业的档案管理系统提供商，可适配多门类档案管理需求，已广泛应用于政企及村镇建设等领域。
了解更多>
会博通助力穗开电业档案数字化升级：实现全周期档案统一管理，赋能企业知识资产价值转化
竣盛咨询的信创档案管理项目成功实施，其意义远超一次单纯的技术升级。它为所有服务于能源、交通、金融等关键信息基础设施行业的工程咨询、服务机构，提供了清晰的转型路径：信创替代是“必答题”，必须与业务系统的深度行业化改造同步规划、一体实施。合规不是负担，而是核心竞争力。将外部监管要求内化为精细化、智能化的管理流程，能构建起深厚的专业护城河。档案是沉睡的金矿。通过合规的数据治理与智能应用，历史档案能转化为驱动业务创新与决策支持的宝贵资产。如今，在竣盛咨询，工程师调阅一份十年前的变电站造价档案，系统不仅瞬间呈现文件，
了解更多>
会博通助力穗开电业档案数字化升级：实现全周期档案统一管理，赋能企业知识资产价值转化
作为区域重要电力能源服务企业，广州穗开电业长期受传统档案管理模式痛点困扰，亟需数字化转型解决方案。绍林科技依托会博通综合知识管理平台，为其量身打造 “档案整理 + 数字化 + 系统化管理” 全套方案，严格对标国家档案局 “三合一” 制度，完成历史档案数字化加工，部署全门类档案集中管理系统并实现与现有业务系统集成。项目落地后，穗开电业档案工作全面转向标准化信息化管理，历史档案安全保存且存储空间得到节约，档案查阅效率从平均 30 分钟大幅缩短至秒级，有效防范档案安全风险、满足合规要求，同时整合档案资源形成企业知识库赋能决策。
了解更多>
预约演示
提交申请，您将获得
- 专业的一对一服务
- 免费上门或线上产品演示
- 快速了解产品的所有功能
- 定制化专属解决方案
如何称呼您：
联 系 电 话：
验 证 码：
![]()
![]()
获取验证码
公 司 名 称：