核心挑战
档案管理分散
档案资料管理分散，归档不及时、 不完整，导致档案失真，容易造 成经济损失。
传统管理方式效率低
传统档案移交、归档、借还等业务纯靠手工，效率低、周期长、易出错。
档案管理风险大
人员变动导致管理过程难以追溯，容易出现档案损坏、丢失、泄露、篡改等重大管理风险。
档案利用不便利
档案得不到规范化管理，利用不方便，导致档案难以体现其重复利用参考、历史借鉴以及促进改善等重要功能。
覆盖全行业的综合档案数字化管理解决方案
会博通依托灵活可配置的平台底座，能够快速构建覆盖政企、金融、制造、工程、教育等各行业的专属档案管理系统。我们遵循 “收、管、存、用”的全生命周期管理理念，实现从档案收集、整理、保管、利用到鉴定、统计、移交乃至销毁的全流程闭环管理。
数字档案室
管理系统
企业综合档案
管理系统
信创档案
管理系统
人事档案
管理系统
工程档案
管理系统
电子会计档案
管理系统
党政军档案
管理系统
制造业档案
管理系统
学校档案
管理系统
金融档案
管理系统
数字档案室管理系统
核心定位：为机关、企事业单位建设标准合规、互联互通的数字档案室（馆）一体化平台。
解决痛点：解决档案分散管理、标准不一、难以共享、不符合国家《数字档案室建设指南》等规范要求的问题。
功能亮点：严格对标建设指南，实现各类档案资源的统一采集、规范整理、在线归档和跨部门共享利用，助力通过档案工作评价。
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企业综合档案管理系统
核心定位：企业一体化档案与知识资产管理平台，助力降本增效、知识沉淀与合规风控。
解决痛点：合同、公文、项目文件等重要资料散落在各部门与个人手中，查找困难、版本混乱、存在丢失与外泄风险。
功能亮点：统一管理公文、合同、项目、研发、专利、声像等所有门类档案，实现集中存储、权限管控、高效检索与流程化借阅，将档案库升级为企业知识库。
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信创档案管理系统
核心定位：基于国产化CPU、操作系统、数据库等环境的全栈信创解决方案，确保档案信息安全可控。
解决痛点：党政、军工等领域在信创替代过程中，面临档案系统迁移适配难、数据安全要求高的挑战。
功能亮点：全面适配主流信创生态，提供平滑迁移方案，在自主可控环境下实现档案全生命周期管理，满足国家信息安全战略要求。
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人事档案管理系统
核心定位：实现人事档案“一人一档”、全周期数字化管理的专业系统。
解决痛点：纸质人事档案整理繁琐、查阅不便、易损易失，流转过程不透明，无法满足动态化管理与审计要求。
功能亮点：支持档案材料智能分类、扫描录入、零散材料在线归档，实现在线查借阅审批与轨迹跟踪，确保人事档案的规范、安全与高效利用。
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工程档案管理系统
核心定位：服务基建、能源、交通等行业，保障项目全过程文件“同步生成、实时归档”。
解决痛点：工程项目周期长、参与方多，导致图纸、变更单、验收报告等资料版本混乱、收集不全、竣工档案移交困难。
功能亮点：支持“一项目一档案” 结构化管理，能与业务系统无缝对接，实现从立项到竣工各阶段文件的在线移交与版本控制，确保档案完整、准确，满足项目审计与验收要求。
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电子会计档案管理系统
核心定位：符合国家《电子会计档案管理规范》的全流程、自动化管理解决方案。
解决痛点：会计凭证、账簿、报表数量庞大，传统管理方式占用空间、查询耗时，且难以满足电子发票普及后的合规性归档要求。
功能亮点：与财务软件无缝对接，实现会计凭证自动收集、组件、归档；支持OFD/PDF等版式文件长期保存，并提供快速检索与审计接口，全面提升财务管理效率与合规水平。
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党政军档案管理系统
核心定位：针对党政机关、军队设计，建设全面合规化的档案管理系统。
解决痛点：管理合规、流程严格、利用安全等监管要求高，传统管理模式下往往出现“不好管理”、“不便利用”等管理问题。
功能亮点：对各类载体的党政军档案进行采集、整理、归档、管理、检索和利用，强化档案分级管控、访问审批与操作留痕，保障档案内容的政治严肃性、历史权威性和信息安全保密性。
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制造业档案管理系统
核心定位：守护制造业核心知识资产（图纸、工艺、标准），赋能智能制造与产品全生命周期管理。
解决痛点：研发图纸、工艺文件版本多，变更频繁，线下管理易出错；设备档案、质检记录分散，不利于追溯与分析。
功能亮点：强化技术文档的版本管理与发布控制；实现设备档案与实物关联，支持基于条码/RFID的快速检索；为生产追溯与质量改进提供数据支撑。
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学校档案管理系统
核心定位：打造智慧校园的档案数据中枢，服务教学、科研、管理与校史文化建设。
解决痛点：行政、教学、科研、基建等档案分口管理，格式不一；档案利用服务于教学评估、校庆编研时效率低下。
功能亮点：建立覆盖全校的统一档案资源目录，实现各门类档案在线归档；提供专题数据库建设工具，高效支撑校史编研、校友服务与各类评估工作。
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金融档案管理系统
核心定位：满足金融行业强监管、高合规要求的档案管理解决方案。
解决痛点：信贷合同、客户资料、交易凭证等档案数量巨大，调阅频繁，且需满足长期保管、安全审计与金融监管机构的现场/非现场检查要求。
功能亮点：强化客户信息关联与加密保护，实现业务档案的在线流水化作业与精准风控查询；提供完整的操作日志与符合监管要求的审计报表。
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档案管理系统核心功能
档案的全生命周期管理
提供能与业务系统无缝对接的业档一体化管理，以及档案智能采集、自动著录、自动归档、四性检测、档案检索、AI智能检索、档案借还、档案移交、档案销毁的全生命周期管理解决方案。
收
集
1.多种高效收集方式
·数字化智能工作站
·EXCEL批量导入
·扫描新建
·电子文档批量上传/挂接
·自动著录
·物理档案条码化对接
2.流程化归档
·归档流程自定义
·流程表单自定义
·四性检测策略自定义
·自动组卷
3.无缝对接外部接口
·元数据/正文/附件/表单自动归档
·电子档案移交数据包自动导入
存
储
1.全面自定义的档案管理架构
·多全宗管理
·档案门类自定义
·属性字段自定义
·档案表格自定义
·档号规则自定义
2.档案管理专业功能
·注册/注销
·四性检測
·电子归档章/页码
·表格打印
·档案盘点
·虚拟库房
·档案编研
3.安全且可自由定义的存储方案
·数据库存储
·文件服务器存储
·加密存储
·按全宗/类别等分区存储
·网络存储
·存储介匮管理
利
用
1.多维度权限管理
·跨门类/部门授权
·可针对文件授权
·与密级交叉授权
·可限定授权时效
2.便捷搜索功能
·全文检索
·二次搜索
·AI智能检索
·组合条件检索
3.档案编研及利用
·档案利用
·归还提醒
·在线编研
·综合统计
·档案转出
·档案鉴定
更
多
功
能
1.系统安全机制
·登录审计
·三员管理
·传输加密
·回收中心
·系统监控
·防扩散技术
·限定IP访问
·文件内容脱敏
2.多端融合
·PC端
·平板端
·H5移动端
3.各类扩展接口
·钉钉、微信、云之家...
·单点登录
·组织架构同步
·OCR文字识别
·OFD组件
·库房智能接口
......
系统特色
覆盖各种档案类型
符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型实体与电子档案一体化管理。
多种自动采集方式
与扫描设备、OA系统、ERP系统、财务系统、即时通信工具（钉钉、企业微信等）无缝连接，实时归档。
多种安全机制策略
支持公有云、私有化等多种部署方式，提供MD5加密与校验、数字签名、防篡改、防病毒、错密锁定、机器码登录、加密传输等安全机制，全面符合电子档案长期保存规范要求。
便利的档案利用功能
自动OCR识别全文检索，检索结果受权限管控，可勾选直接发起借用申请。
为什么选择会博通
会博通深耕综合档案管理行业30年，是您值得依赖的档案管理软件专家
立足行业，理解客户需求
深耕行业30年，为来自金融、高科技、制造、电信等20多个行业数10000+企业客户，提供卓越服务。
安全与质量管控能力卓越
严格执行全面质量管理，倡导卓越质量理念，既符合国家档案管理标准，又能通过会博通独有的自定义功能。
客户认可的“明星企业”
专注于软、硬件开发与整合，超30年匠心研发、50多项软件著作和专利、10大国民经济行业全覆盖。
专业团队，经验丰富
70%研发人员比例，资深项目经理高效管控项目各个环节。
7x24小时响应项目需求
全覆盖服务，积极响应客户需求，全天守候，让您放心无忧。
积极响应项目启动至交付
主动发现实放项目潜在问题，提供方案积极配合客户方，确保项目高效实施。
不同的行业，共同的选择
30+ 年匠心研发
数万 用户的共同选择
10 大国民经济行业全覆盖
100% 项目成功交付
界面友好
功能全面
使用方便
开发兼容
安全性高
上手快
行业案例
机关
制造
能源
工程
交通
医药
金融
教育
信息
会博通结合哈尔滨师范大学的知识管理、综合办公、档案管理等方面需求，为其打造一站式的“学校综合知识资源管理平台”。根据教职员工的职能与工作需要，进行多维度的权限设置，助力管理更精细。学校构建标准化的法规与政策、教案/课件、综合档案等显性知识与隐性知识的整合管理。
部分合作客户代表：
哈尔滨师范大学、广东省社科院、东北电力大学、广州城市建设职业学校、东台市清华幼儿园、广东省社科大学、合肥建设学校、佛山市启聪学校、广东省交通运输高级技工学校、广东省建材技工学校、海口黄冈金盘高级中学、广州大学……
日立电梯（中国）有限公司作为一家拥有超100家分支机构的大型企业，其专有知识数量极其庞大。为了更高效的利用内部知识资源，签约会博通部署“综合知识管理平台”。会博通在日立电梯的知识管理中，发挥了应有的作用。生产和销售的每一部电梯，每一份合同， 每一份文件、每一份技术资料等各种各样的内部知识，只要输入相应的关键词， 即可依权限展示在操作者的面前。
部分合作客户代表：
日立电梯、广州工控、珠江钢琴、广日股份、天能电池、天津微纳芯、万宝集团、新天科技、云南五龙汽车、申华化工、南京天加环境科技、中船……
广晟建设投资集团有限公司，是一家集投资、建设、运维于一体的大型省属国有企业，为了提高企业的信息化水平，广晟建设投资集团采用会博通作为其综合办公管理平台，实现了内部办公管理的数字化、无纸化，与各分支机构的沟通与协作，也不再受时间和空间的 限制，真正做到了任何时候、任何地点、与任何人沟通与协作的理想。
部分合作客户代表：
广晟建设投资集团有限公司、广东中人集团建设有限公司、棕榈股份、知行良知实业、广东能兴房地产开发有限公司、中康建设、世纪百强房地产、铜陵市城投房地产、邯郸欣和电力、丰控集团、凯云发展、中航国际 ... ...
广州供电局有限公司是中国南方电网公司的子公司，担负着广州市11个市辖区的供电任务，供电面积7434平方公里，供电客户438万户。会博通实现知识内容的综合性管理，范围包括安全生产及体现建设、技术监督、科技创新、培训学习、生产技术等文档技术资料的管理。符合国家、行业、南方电网等标准，实施组织资产从规划阶段、设计阶段、采购阶段、建设阶段、运维阶段到退役阶段的全生命周期管理。
部分合作客户代表：
厦门钨业、南方电网、中国石化、佛山投控、贵阳筑水、贵州上善新能源、陕煤、粤水水电、新天科技、南方电器、新丰江水电厂、长信化学科技……
中国银行信用卡是一张国际标准信用卡，一卡双币，全球通用。无需预付款项，可于额度内在国内外轻松持卡消费并享受最长50天的免息贷款。中国银行海外分支机构遍布全球20个国家和地区。
会博通根据中国银行信用卡营销中心针对信用卡营销以及内部办公管理的需求，量身定制了一套结合信用卡营销管理、内部办公管理、档案管理以及知识库管理等综合性办公管理系统。
部分合作客户代表：
中国银行、广州银行、中国邮储银行、民生银行、工商银行、广州农商行、莫力达瓦农信社、广发银行、广州农商行、莫力达瓦农信社、广发银行、广州农信社……
广州白云山星群（药业）股份有限公司是广药集团控股的上市公司，历史可追溯到1868年，其产品畅销于全国，远销美洲、东南亚等地区。星群药业使用会博通系统管理企业内部的综合性档案已有超过20年的历史，不仅实现了文书、基建、人事、会计等综合性档案的集中统一管理，其明星产品“星群夏桑菊”以及其他药产品历年的科技研发档案也通过会博通系统书写着其发展记忆。
部分合作客户代表：
国药控股、白云山星群、康诺亚医疗、深圳新产业医疗、四川亚中医疗、合肥赛德医疗、金华芘丽芙、北部战区总医院、英德中医院、花城药业、华津医药、亿沣医疗科技（东莞）有限公司……
中船北部湾是一家以船舶设计、海洋工程设计，兼营船舶技术服务、船舶修建造工程总承包、海洋工程建造技术服务等为主营业务的专业船舶设计单位。
针对中船北部湾工程档案资料分散的情况，会博通为其构建了一个一站式工程档案管理平台。企业通过一个平台，即可完成各类工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理，并能对实体与电子档案实施同步管理。
部分合作客户代表：
广东省交投、广东省公路建设有限公司、路路通、盛翔交通工程检测、广州公交集团、兴业路桥、广东省交通开发、恒建高速、西部沿海高速、广东省公路勘查规划设计院、佛山市公路工程有限公司、广东长誉公路工程……
会博通助力广东省通信管理局实现了档案管理系统的国产化改造，该系统提供了实体纸质档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。
部分合作客户代表：
广东省通信管理局、广东省妇联、江西省检察院、广东省林业局、佛山人大、长沙市消防局、云南省戒毒所、东莞市卫生健康局、呼和浩特环境监测局、内蒙古环境低碳发展中心、青海省党校、德州市水利局……
中科智道（北京）科技股份有限公司，是数据中心行业权威的媒体平台和市场研究机构“中国IDC圈”的母公司。
部分合作客户代表：
中国电信、南方软件园、中科智道、广州宽带主干网络、四川中物技术、瀚维林益企业管理、广州奥凯信息咨询有限公司、广州竣盛工程造价咨询有限公司、河北讯腾工程项目管理有限公司、广州电力工程监理有限公司、上海激荡网络科技公司、佛山新闻网……
他们都在使用会博通
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包头钢兴实业与会博通档案管理系统合作，以个性化适配、数字化技术破解制造企业档案分散、查找低效等难题，实现档案从 “后台保管” 到 “前台参谋” 的转型，通过 OCR 识别、智能检索等功能激活历史档案价值，助力企业高质量发展。
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板桥村镇建设因业务发展面临档案分散、检索低效、电子管理缺失等痛点，引入会博通档案管理系统搭建分层分级集中管理架构，落地村镇建设档案专业化管理与电子档案统一管理平台建设。系统上线后，企业档案检索效率大幅提升，档案安全得到保障，管理成本降低且流程实现标准化，其分步实施的数字化转型实践也为同类村镇建设企业提供了参考。会博通作为专业的档案管理系统提供商，可适配多门类档案管理需求，已广泛应用于政企及村镇建设等领域。
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广州市城市建设职业学校人事档案数字化管理项目的成功实施，是学校推进智慧校园建设、提升治理能力现代化水平的关键一步。会博通凭借对教育行业人事管理需求的深刻理解，以及稳定、安全、灵活的信创产品，不仅帮助学校解决了当前的管理难题，更构建了一套面向未来、可持续演进的人事档案数字资产管理体系。该项目已成为职业院校在合并整合背景下，实现人事档案规范化、数字化、智能化管理的优秀典范，助力学校在高质量发展的道路上稳步前行。
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