既符合国家档案管理标准，又能通过会博通独有的自定义功能，配置专属于企业的档案管理架构。
提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。
为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。
OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题，无法妥善保存审批过的方案、合同等资料，不利于企业的创新发展。
企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。
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符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。
集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。
提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。
支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。
借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。
不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。
提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。
提供多种分散式或统一式的档案录入方式，可自由匹配应用。
可直接在系统中从录入，扫描到上传一体化完成纸质文件的数字化。
可在系统中批量新建档案条目，并可对应继承属性。
可利用Excel批量导入案卷目录与卷内目录，让档案录入更为轻松。
支持批量上传，并可根据顺序、文号、档号等条件，批量更换条目正文，轻松完成档案
数字化。
方便的归档编辑工具，对待归档文件实现集中式
归档操作。
实现案卷级的流程化归档，既能减轻档案管理员负担，又可以保证档案资料的
完整性。
实现实体与数字化档案的统一管理，完成档案的有序化、规范化、自动化管理进程。
可实现分布式（多数据库）的多全宗管理，各全宗管理既相对独立，也互联
互通。
可自由配置档案管理分类，自由赋予信息属性，适应个性化的档案分类管理以及管理不同门类档案的需要。
专业的档案的自动编号、标引、注册与注销等管理功能，全面符合国家标准。
档案注册后可自动生成归档编号、统计文件数及页数，完成
档案归档。
所有档案信息均可实现区分正文与附件的管理。
支持一式多份的档案管理，并可对应进行借阅、归还及发放
登记。
过期档案的快速查询、注销与删除，可打印注销清册，并支持注销数字化档案的
转储。
可赋予同一用户对于不同管理分类的使用权限（包括增改删阅等），并可对本人和他人创建的文件区别授权，不会造成相互
干扰。
系统针对不同门类的档案均可对应连接封面、目录、备考表等打印模板，提高档案整理效率。
支持条形码、二维码、电子标签功能，赋予每一份档案唯一身份
特征。
实现实体档案与数字化档案的统一管理，并支持档案存放位置的可视化显示。
提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
让档案真正成为能给组织日后生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料
所有档案资料均可发起流程，方便借阅、归档、注销等业务的
办理。
对于没有内容阅读权限的电子档案，可通过发送借阅申请，来获取阅读权限。
可对实体档案进行借用审批，并可批量办理借阅、归还与发放
登记。
每一份档案都可以内嵌提醒功能，可用于周期性工作的提醒与管理。
内嵌短信功能，实现如归还等短信提醒，改善综合档案管理的机动性与效率。
支持按关键字搜索、限定条件或属性的组合条件搜索以及全文搜索的搜索平台，精准找到
您所需。
图片、Office、PDF等格式文件均有水印防扩散功能，预防恶意传播行为。
方便查阅历史档案，再也不需要担心以往版本的丢失。
系统中所有用户行为均有后台监控，每一份档案都有详细的用户操作记录。
基于搜索平台的编研目录发布功能，可将搜索结果进行保存、编辑，以形成专业化的
编研成果。
利用会博通管理档案，将使组织的档案管理水平快速上升到知识管理的高度，并使档案具备知识资产的属性，结合会博通的档案全生命周期管理体系，让档案资料成为能为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。
会博通是一款符合国家标准的档案管理系统，功能涵盖档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期管理，并实现实体与电子档案的统一管理。
一个平台：
一个可以把不同类型的档案进行分门别类且集中统一管理的平台。
两个管理体系：
承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现档案的规范化应用，解决档案利用不便，防止档案去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。
档案安全实施监控：
什么人、在什么时间、对什么档案进行了什么操作行为均有实时记录，打造一个易管控、可追溯的综合档案管理平台，在实现档案有序化管理的同时，避免出现人员流失造成的档案丢失。
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