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会博通为您提供一整套的档案信息化管理解决方案

规范化档案管理

符合国家标准,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中管理的理想。

全面化档案管理

集成实体与数字化档案统一管理,涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。


协同化档案管理

提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担。

高效化档案管理

支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接,自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格

安全化档案管理

借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为,加注阅读屏幕水印,完美避免恶意扩散、盗用,减少丢失风险

移动化档案管理

不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料,方便快捷。

档案的全生命周期管理

提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

档案的全生命周期管理

1、档案的采集与形成


提供多种分散式或统一式的档案录入方式,可自由匹配应用。


档案的采集与形成

扫描新建

可直接在系统中从录入,扫描到上传一体化完成纸质文件的数字化。

批量新建

可在系统中批量新建档案条目,并可对应继承属性。


批量导入

可利用Excel批量导入案卷目录与卷内目录,让档案录入更为轻松。

批量上传/
更换

支持批量上传,并可根据顺序、文号、档号等条件,批量更换条目正文,轻松完成档案
数字化。

归档编辑

方便的归档编辑工具,对待归档文件实现集中式
归档操作。

智能归档

实现案卷级的流程化归档,既能减轻档案管理员负担,又可以保证档案资料的
完整性。

2、档案的存储与积累


实现实体与数字化档案的统一管理,完成档案的有序化、规范化、自动化管理进程。


档案的存储的与积累

多全宗管理

可实现分布式(多数据库)的多全宗管理,各全宗管理既相对独立,也互联
互通。

自定义配置

可自由配置档案管理分类,自由赋予信息属性,适应个性化的档案分类管理以及管理不同门类档案的需要。

专业功能

专业的档案的自动编号、标引、注册与注销等管理功能,全面符合国家标准。

自动编号

档案注册后可自动生成归档编号、统计文件数及页数,完成
档案归档。

正文与附件

所有档案信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的档案管理,并可对应进行借阅、归还及发放
登记。

过期档案管理

过期档案的快速查询、注销与删除,可打印注销清册,并支持注销数字化档案的
转储。

权限细粒化

可赋予同一用户对于不同管理分类的使用权限(包括增改删阅等),并可对本人和他人创建的文件区别授权,不会造成相互
干扰。

智能档案表格

系统针对不同门类的档案均可对应连接封面、目录、备考表等打印模板,提高档案整理效率。

档案物联化

支持条形码、二维码、电子标签功能,赋予每一份档案唯一身份
特征。



集中管理

实现实体档案与数字化档案的统一管理,并支持档案存放位置的可视化显示。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

3、档案的共享与利用


让档案真正成为能给组织日后生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料


档案的共享与利用

流程化管理

所有档案资料均可发起流程,方便借阅、归档、注销等业务的
办理。

借阅申请

对于没有内容阅读权限的电子档案,可通过发送借阅申请,来获取阅读权限。

借用审批与
办理

可对实体档案进行借用审批,并可批量办理借阅、归还与发放
登记。

提醒功能

每一份档案都可以内嵌提醒功能,可用于周期性工作的提醒与管理。



短信提醒

内嵌短信功能,实现如归还等短信提醒,改善综合档案管理的机动性与效率。

智能搜索

支持按关键字搜索、限定条件或属性的组合条件搜索以及全文搜索的搜索平台,精准找到
您所需。

防扩散水印

图片、Office、PDF等格式文件均有水印防扩散功能,预防恶意传播行为。

历史版本

方便查阅历史档案,再也不需要担心以往版本的丢失。




痕迹记录

系统中所有用户行为均有后台监控,每一份档案都有详细的用户操作记录。

综合编研

基于搜索平台的编研目录发布功能,可将搜索结果进行保存、编辑,以形成专业化的
编研成果。

档案是提供重复利用、历史借鉴以及促进改善
的重要材料

利用会博通管理档案,将使组织的档案管理水平快速上升到知识管理的高度,并使档案具备知识资产的属性,结合会博通的档案全生命周期管理体系,让档案资料成为能为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。

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