全面满足各行业需要,集中管理实体与电子档案

既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。

档案的全生命周期管理

涵盖档案全生命周期管理的专业功能

提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

档案的全生命周期管理

实现档案业务的全面标准化、流程化

为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。

档案的全生命周期管理

提供可私有化部署的统一归档平台

OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题,无法妥善保存审批过的方案、合同等资料,不利于企业的创新发展。

档案的全生命周期管理

四大安全策略为企业核心档案保驾护航

企业可根据安全管理要求,个性化安全策略,让企业的核心档案得以安全地传播与利用。

档案的全生命周期管理

会博通的客户覆盖各大行业

  • Alternate Text制造业
  • Alternate Text设计单位
  • Alternate Text医药研发与生产
  • Alternate Text金融
  • Alternate Text房地产/建筑
  • Alternate Text交通
  • Alternate Text物流
  • Alternate Text教育
  • Alternate Text能源
  • Alternate Text媒体
  • Alternate Text事务所
  • Alternate Text运营商
  • Alternate Text政府
  • Alternate Text贸易
  • Alternate Text人力资源
  • Alternate Text医院
  • Alternate Text咨询
  • Alternate Text科技

会博通为您提供一整套的档案信息化管理解决方案

规范化档案管理

符合国家标准,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中管理的理想。

全面化档案管理

集成实体与数字化档案统一管理,涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。


协同化档案管理

提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担。

高效化档案管理

支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接,自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格

安全化档案管理

借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为,加注阅读屏幕水印,完美避免恶意扩散、盗用,减少丢失风险

移动化档案管理

不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料,方便快捷。

档案的全生命周期管理

提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

档案的全生命周期管理

1、档案的采集与形成


提供多种分散式或统一式的档案录入方式,可自由匹配应用。


档案的采集与形成

扫描新建

可直接在系统中从录入,扫描到上传一体化完成纸质文件的数字化。

批量新建

可在系统中批量新建档案条目,并可对应继承属性。


批量导入

可利用Excel批量导入案卷目录与卷内目录,让档案录入更为轻松。

批量上传/
更换

支持批量上传,并可根据顺序、文号、档号等条件,批量更换条目正文,轻松完成档案
数字化。

归档编辑

方便的归档编辑工具,对待归档文件实现集中式
归档操作。

智能归档

实现案卷级的流程化归档,既能减轻档案管理员负担,又可以保证档案资料的
完整性。

2、档案的存储与积累


实现实体与数字化档案的统一管理,完成档案的有序化、规范化、自动化管理进程。


档案的存储的与积累

多全宗管理

可实现分布式(多数据库)的多全宗管理,各全宗管理既相对独立,也互联
互通。

自定义配置

可自由配置档案管理分类,自由赋予信息属性,适应个性化的档案分类管理以及管理不同门类档案的需要。

专业功能

专业的档案的自动编号、标引、注册与注销等管理功能,全面符合国家标准。

自动编号

档案注册后可自动生成归档编号、统计文件数及页数,完成
档案归档。

正文与附件

所有档案信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的档案管理,并可对应进行借阅、归还及发放
登记。

过期档案管理

过期档案的快速查询、注销与删除,可打印注销清册,并支持注销数字化档案的
转储。

权限细粒化

可赋予同一用户对于不同管理分类的使用权限(包括增改删阅等),并可对本人和他人创建的文件区别授权,不会造成相互
干扰。

智能档案表格

系统针对不同门类的档案均可对应连接封面、目录、备考表等打印模板,提高档案整理效率。

档案物联化

支持条形码、二维码、电子标签功能,赋予每一份档案唯一身份
特征。



集中管理

实现实体档案与数字化档案的统一管理,并支持档案存放位置的可视化显示。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。

3、档案的共享与利用


让档案真正成为能给组织日后生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料


档案的共享与利用

流程化管理

所有档案资料均可发起流程,方便借阅、归档、注销等业务的
办理。

借阅申请

对于没有内容阅读权限的电子档案,可通过发送借阅申请,来获取阅读权限。

借用审批与
办理

可对实体档案进行借用审批,并可批量办理借阅、归还与发放
登记。

提醒功能

每一份档案都可以内嵌提醒功能,可用于周期性工作的提醒与管理。



短信提醒

内嵌短信功能,实现如归还等短信提醒,改善综合档案管理的机动性与效率。

智能搜索

支持按关键字搜索、限定条件或属性的组合条件搜索以及全文搜索的搜索平台,精准找到
您所需。

防扩散水印

图片、Office、PDF等格式文件均有水印防扩散功能,预防恶意传播行为。

历史版本

方便查阅历史档案,再也不需要担心以往版本的丢失。




痕迹记录

系统中所有用户行为均有后台监控,每一份档案都有详细的用户操作记录。

综合编研

基于搜索平台的编研目录发布功能,可将搜索结果进行保存、编辑,以形成专业化的
编研成果。

档案是提供重复利用、历史借鉴以及促进改善
的重要材料

利用会博通管理档案,将使组织的档案管理水平快速上升到知识管理的高度,并使档案具备知识资产的属性,结合会博通的档案全生命周期管理体系,让档案资料成为能为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。

会博通综合档案管理系统介绍

会博通是一款符合国家标准的档案管理系统,功能涵盖档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期管理,并实现实体与电子档案的统一管理。

会博通能为您提供:

一个平台:

一个可以把不同类型的档案进行分门别类且集中统一管理的平台。

两个管理体系:

承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现档案的规范化应用,解决档案利用不便,防止档案去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。

档案安全实施监控:

什么人、在什么时间、对什么档案进行了什么操作行为均有实时记录,打造一个易管控、可追溯的综合档案管理平台,在实现档案有序化管理的同时,避免出现人员流失造成的档案丢失。

成功案例

党政机关

广东省政府发展研究中心 湖南省韶山管理局
广东省通信管理局 江苏省张家港档案局
广东省红十字会 广州市越秀区质量技术监督局
中共佛山市委政法委员会 广州市电子政务中心
中共佛山市委老干部局 ... ...

制造行业

广东省黄金集团有限公司 湖广东威顺电力工程有限公司
佛山北川电子科技有限公司 佛山康桥电器实业有限公司
深圳市言久科技有限公司 广州风神汽车投资有限公司
佛山星星制冷设备有限公司 广州广日专用汽车有限公司
广东天乐通信设备有限公司 ... ...

教育行业

佛山科学技术学院 张家港市金港中心幼儿园
广东省建材技工学校 张家港市中兴小学
广东省交通运输高级技工学校 张家港市暨阳实验小学
广东省育才幼儿院二院 江苏省张家港市徐市小学
江苏省张家港市大新实验学校 ... ...

金融、房产建筑

广州农村商业银行有限公司 佛山南海益禾房地产有限公司
中国东方资产管理公司 广东省建筑装饰工程有限公司
深圳市鼎心资本管理有限公司 广州天河百淘文化娱乐广场
汕头市融业策划有限公司 中国银行有限公司广东省分行
广东中人集团建设有限公司 ... ...

交通行业

广东省公路勘察规划设计院 广东恒建高速公路有限公司
佛山市公路规划勘察设计所 清远市公路勘察规划设计院
广东长誉公路工程有限公司 ... ...
广东路路通有限公司
广东省交通开发有限公司

电力、运储

广东省新风江水电厂新丰... 佛山市运输有限公司
广东粤水水电发展有限公司 广州市一汽巴士有限公司
广州供电局电力试验研究院 广州港股份有限公司铁路...
广州电力工程监理有限公司 张家港市金港物流中心有...
贵阳筑水水利发展有限公... ... ...

其他行业

  • 佛山珠江传媒信息有限公司

    广州竣盛工程造价咨询事务所

    张家港市给排水公司

  • 内蒙古虚拟增强科技有限公司

    佛山三水区疾病预防控制中心

    佳美物业服务有限公司

  • 深圳市左右手家具安装网络...

    天津华夏辅仁人力资源有限...

    汕头市融业策划有限公司

  • 河北讯腾工程项目有限公司

    广州华津医药科技有限公司

    郴州市恒驰汽车贸易有限公司

  • 河北晟嘉卓技术开发有限公司

    山东卓联工程咨询有限公司

    芜湖江城人力资本产业园

  • 江西省金洹医疗器械有限公司

    滨州经济技术开发区劳动办公室

    ... ...

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