Sora横空出世,档案管理工作会被AI取代吗?

2024/3/1 16:46:38         来源:公司资讯         作者:小博        浏览量:  1236

2024新春伊始,OpenAI再放大招——文本生成视频模型Sora横空出世。


这些天,相信大家都已被Sora生成的“栩栩如生”的视频刷屏。


(Sora生成视频,来自OpenAI官网)

几句文本描述,Sora就能精准模拟,生成长达60秒的视频。其厉害之处,在于真正学习了人类观察世界的方式——这是一个真实世界模拟器。

从22、23年的ChatGPT,到24年的Sora。成功“悟道”的AI,突破技术瓶颈后一日万里,进入指数型发展的上升通道。


在这股技术浪潮之下,AI已迅速在各行业土壤里生根发芽:AI写作、AI主持、AI绘画、AI写方案出报告……俨然已能承接部分工作,并且做得又快又好。

如同响应李开复先生在2017年所提:未来十年内,50%的工作将被人工智能取代。各行业中正涌动着某某工作是否会被AI取代的热论。

立身于档案管理行业,我们也不禁自问:档案管理工作会被AI取代吗?

档案管理工作会被AI取代吗?

小博认为:会,但就目前趋势来看,仍为部分性取代。

因着档案管理行业的特殊性,这种取代并非一蹴而就的。在AI通用时代来临之际,AI会分阶段、依技术应用范畴,逐步“接手”档案管理部分工作。

是的,与其说取代,小博认为这更像一种工作交接——人类将程序化、重复性、通过简单学习可开展的工作交与AI,从而释放自身去开展更需要人来决策、思考、判定的工作。

实际上,AI技术在档案管理工作中已有许多应用实践:

档案识别与数字化,如通过AI-OCR识别技术,识别档案并生成文本或数据化信息,快速实现档案数字化,可用于大规模档案的数字化处理;

档案智能分类,如识别图像、文本内容从而快速判断文档类型,进行自动分类,并实现档案保管期限自动鉴定、自动补全著录、自动编写页码等;

音视频档案管理,如利用语音技术和人脸识别技术等,对音视频档案进行智能整理,或实现对音视频档案的内容检索,并能锚定内容位置;

档案检索与推荐,如结合个性化算法与用户需求,基于业务场景精准推荐;

档案库房管理,如结合物联网与AI技术,实现档案库房的自动化监控与智能化管理;

档案安全服务,如将人脸识别、态势识别、特征识别等技术应用于数字档案馆中;

……

会博通文件、档案、知识一体化管理系统,为各行业提供符合国家相关规范、可灵活定义分类的档案管理平台·,并结合各项自动化、智能化技术提供了许多高效的应用功能,满足细分场景下的工作需求。


在档案数字化方面,会博通提供了扫描机器人解决方案多功能专业扫描仪与会博通上传程序结合,全员可参与扫描,文档扫描后自动生成可供检索的双层PDF,上传后自动归集至指定分类下,扫描归档一步到位。还可多地部署构建归档网络,档案采集更及时高效。

为辅助快速分类归档,会博通提供了自动归档的功能。系统可根据全宗号、归档年度、保管期限等条件,实现自动分类、自动编归档号,实现智能归档。


会博通系统支持多媒体文件管理。就如同管理文档档案一样,证照图片、宣传视频等音视频档案的收、管、存、用都能在系统中完成,满足多格式、多类型的档案管理需求。

在会博通系统内检索非常方便,系统提供关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,可提供OCR识别全文检索功能,实现对图片档案的快速搜索。检索结果依据权限反馈,高效更安全。


对于档案库房,会博通提供智慧档案库房功能,支持库房分区、A/B面管理、环境监测等,实现实体档案与电子档案的联动互查。浏览虚拟库房,可直观定位档案库房位置,快速找到实体档案。并可根据企业库房情况进行定制设计。

在知识管理方面,会博通的知识地图功能亦值得推荐。知识地图以思维导图形式展现,每个节点可链接至相关资源,查用路径清晰。并可与成员协同构建,整合打造部门知识体系、乃至企业知识图谱。

以上只是会博通文件、档案、知识一体化管理系统内众多功能的冰山一隅,如大家有关于档案管理或会博通系统的疑问,欢迎前往会博通官网咨询了解。

档案管理工作仍有其不可替代性

在庞大的数据支撑和持续的学习训练下,AI技术的应用范围可以说是无穷尽的。但尽管如此,档案管理工作仍有其不可替代性。

一方面,档案管理是一项非常依赖于管理者专业性、经验性的工作。无论是企业组织内的档案管理工作人员,还是档案管理服务行业从业者,都需要根据组织情况、实际需求进行研判、推进工作,并不断优化调整。

另一方面,目前AI在应用过程中更倾向于被动执行,主动性思考不足,难以跳出其所被赋予的信息维度。其更倾向于是一个智能化工具,因此仍需要档案管理者去调配、去判断、去决策,以及校正AI在工作应用中所执行的偏差或错误。

此外,档案管理工作往往会涉及到多个知识领域,如何通过多领域知识经验的迁徙,结合档案管理经验与专业知识,创新性挖掘档案的利用价值,仍需要档案管理工作者来领航。

最后,人在主观性、创意性、情感性思考方面的能力,是AI暂无法比拟的。而不同档案可能传达着不同的价值观、带有不同的价值倾向引导,需要人为去把控、去判定。

对档案管理工作的启示

拥抱AI带来的技术革新,积极探索AI赋能行业发展的更多可能性,已成为当前各行各业的主流态度和重要任务。

小博认为,熟练应用AI工具,高效完成工作,未来将成为职场从业者的必备素养。

而通过合理配置工具资源,优化档案管理工作各流程,实现效能最大化;以及培养对档案开发利用的敏锐度,挖掘和发挥档案在更多场景下、更大化的应用价值,将成为档案管理工作者的突围思路。

毕竟,工具越来越智能,人才的价值不在于与工具比优势,而在于充分地利用技术工具资源,将自身的思维价值最大化。

在这里,小博非常认可并想借用Stable Diffusion视觉模型师麦橘的一句话:我相信人还会继续扮演创意思考、文化洞察和情绪表达的关键角色,关键是我们怎么在这庞大的、全新的产业赛道上站稳自己的脚跟,找到自己的位置。

会博通,让文档为组织赋能

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