人事档案是记录与反映个人经历和德才表现,以备考察的文件材料

一般企业人事档案均为纸质文件为主,信息化的发力点一贯都在人事信息的管理,如:薪资计算、招聘管理、考勤管理等,信息管理信息化程度高,但是会出现对不上具体依据文件的问题,经常被以下问题困扰:

● 员工档案每天都有变化,档案更替不及时。

● 员工信息、劳动合同、证件证照日益递增,如何有序化管理成问题。

● 人事档案整理不成体系,缺漏成常态。

● 管理分散难以查找,纸质文件利用易损坏,难保管。

● 人事升迁动用纸档难以保密,导致人事关系变复杂。

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人事档案的全面信息化管理

一个平台,两个标准化打造安全的企业人事档案信息化解决方案




标准化人事档案分类与信息管理

员工入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理




按管理需要自定义标准化人事档案分类、人员信息、以及文件模板


企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构(全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求)、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据


可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。

使用电子标签、条码或二维码,物联网化人事档案


支持条码、电子标签以及二维码,让人事档案实现与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。

标准化人事档案的利用管控

人事档案查阅权限、借还流程、借还统计等全面安全化实施




细粒化的权限管理,保障人事档案应用安全


每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。

受权限体系管控的档案搜索平台


提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系


用户可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起借用流程。

全面且可自定义范围的档案利用统计功能


有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表,掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。

会博通人事档案管理系统安全机制

让企业的人事档案得以安全地传播与利用