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会博通会议文件管理系统:各级政协常委会会议文件管理解决方案

各级政协常委会的议事规则中都有规定,召开常委会会议之前,应将开会日期、建议会议讨论的主要事项,通知常务委员会组成人员和列席会议的人员。


如:

《中国人民政治协商会议全国委员会常务委员会工作规则》第八条规定:
常务委员会会议的议程由主席会议拟订,于会前一个月将会议的有关事项通知常务委员会组成人员;临时举行的会议,可以临时通知。

回顾纸质时代的会议文件管理:

在纸质时代,文件载体是纸张,所有的流程均依赖于人力,劳动强度大,周期长,成本高,耗能多,影响环境…

纸质化时代的会议管理

如今网络时代:

集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理。

网络时代的会议文件管理致力于丢掉纸张,实现会议文件的“云存储”,提高会议文件管理与使用的便捷性,并利用云端传输,改善工作流程与质量,常委们使用移动设备即可进行会议文件阅读,响应国家号召,达到节约能源,保护环境的目的。


集成文件数字化、传递网络化、阅读电子化的会议文件管理

采用会博通政协常委会会议文件管理解决方案可有效:

优化会前工作模式
文件数字化,减少了纸质文件繁琐的准备工作,节省了会务工作时间,效率提高,质量改善,劳动强度降低。

提高会务工作效率
传递网络化,会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件,可更为灵活有效地安排会议工作,安全高效地完成文件管理,成本也大大降低。

提升会时审议效率与质量
参会人员不再需要携带一堆纸质文件,利用移动设备,即可进行电子阅读,并可根据需要进行同步阅读,主持会议。

高效便捷,节约能源,绿色环保
省去了大量的纸质文件,不但提高了效率和便捷性,同时,也倡导了节约能源和绿色环保理念。

会博通会议文件管理系统功能特色

扁平化的操作界面,快速接入工作

一目了然的用户界面,操作便捷,并提供首次进入的功能导航。

支持横竖屏界面,并可适应不同屏幕尺寸的移动设备。

通知推送、短信辅助、自动记录签收等辅助功能,确保文件下发,加强常委们的使用体验。

内嵌回执功能,可自定义回执事项,即时收集与统计例如参会意向等用户反馈。

扁平化的操作界面,快速接入工作

强大的文件阅读功能,提供多种阅读体验

专用的PDF文件阅读工具,提供页码翻页、手势翻页、缩略图翻页等多种翻页方式,适应常委们不同的操作习惯。

为常委们提供精准化的文件搜索功能,实现随时随地的履职支撑。

提供手写、文字批注功能,既可记录阅读情况,亦可反馈意见。

可进行多项偏好设置的语言朗读功能,革新阅读模式,不仅可以解放双眼,并可更舒适的利用碎片化时间进行文件的阅读。

随时查阅历史会议文件以及其他参考资料,为常委履职工作增加知识储备。

可进行多项偏好设置的语言朗读功能,更舒适的利用碎片化时间进行文件的阅读。

丰富的互动功能,为常委会班子带来社交化应用

搜索•在线交流•文博•咨询台

在线交流可不论时间、地点,满足常委们参政议政的即时交流需要。

内部微博可以发布个人看法或者履职风采,加强履职热情。

类似于百度知道的咨询台功能,助力常委们利用碎片化时间进行知识交流。

提供精准化的文件搜索功能,实现随时随地的履职支撑。

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