您身边的知识管理专家
——会博通
广东绍林科技开发有限公司旗下广州市会博通软件科技有限公司,是专门从事会博通软件产品品牌运营的高科技企业。
会博通专注于知识管理领域,但提供的不只是文档管理软件、档案管理系统软件、知识管理软件等产品,而是将会博通软件视为知识管理的工具,力争为客户提供知识管理的专业化、个性化的全面解决方案。
为客户创造价值是我们的追求,改善客户体验是我们永恒的努力方向。
综合档案管理系统
全场景全门类档案管理解决方案,覆盖档案全生命周期管理。提供可全面自定义的“灵活底座”,让用户成为系统“设计师”,提升管理效率,助力档案数字化转型,全面符合信创要求。
文档管理系统
通过全面自主定义的文档管理中心,聚合多层级、多类型的海量文档资源,实现从创建、协同、沉淀到再利用的全生命周期管理,让文档为组织创造价值。
综合知识管理系统
汇聚组织内部具有价值的想法、信息和知识,通过贯穿知识文档的全流程,全方位促进知识显性化与循环创新,助力组织运营决策 。
知识云
企业12345,组织独享的知识云平台。通过会博通知识云管理系统+企业官网+企业邮件系统,助企业实现对内、对外的信息化管理,申请即可使用。
办公自动化
赋能知识型组织的OA系统,促进门户化、知识化、移动化办公。应用涵盖公文管理、客户关系管理、文档管理、资产管理、物品管理、考勤管理、项目管理等 。
广东省通信管理局
会博通助力广东省通信管理局实现了档案管理系统的国产化改造,该系统提供了实体纸质 档案及电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理, 不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档,清晰分类,档案管理的效率大幅提升。
广州白云山星群(药业)
广州白云山星群(药业)股份有限公司是广药集团控股的上市公司,历史可追溯到1868 年,其产品畅销于全国,远销美洲、东南亚等地区。星群药业使用会博通系统管理企业内 部的综合性档案已有超过20年的历史,不仅实现了文书、基建、人事、会计等综合性档案 的集中统一管理,其明星产品“星群夏桑菊”以及其他药产品历年的科技研发档案也通过 会博通系统书写着其发展记忆。
日立电梯(中国)
日立电梯(中国)有限公司作为一家拥有超100家分支机构的大型企业, 其专有知识数 量极其庞大。为了更高效的利用内部知识资源,签约会博通部署“综合知识管理平台”。 会博通在日立电梯的知识管理中,发挥了应有的作用。生产和销售的每一部电梯,每一 份合同, 每一份文件、每一份技术资料等各种各样的内部知识,只要输入相应的关键词, 即可依权限展示在操作者的面前。
哈尔滨师范大学
会博通参与承建的哈师大档案信息化建设项目,涵盖内外部两个平台。内部需求以学校综合档案管理系统承接。教职工可通过该平台随时访问学校内部教案、课件、电子图书、科研成果、知识产权论文等于教育教学相关的档案资料。外部需求以档案信息网承接。档案信息网以供网站调用的公开档案库为基础,社会各界人士可直接通过网站,进行档案搜索、档案管理、档案捐赠等服务,还可以进行校园资讯等内容的输出与管理,成为学校向外展示的窗口。
中国银行信用卡营销中心
中国银行信用卡是一张国际标准信用卡,一卡双币,全球通用。无需预付款项,可于额度内在国内外轻松持卡消费并享受最长50天的免息贷款。中国银行海外分支机构遍布全球20个国家和地区。
会博通根据中国银行信用卡营销中心针对信用卡营销以及内部办公管理的需求,量身定制 了一套结合信用卡营销管理、内部办公管理、档案管理以及知识库管理等综合性办公管理 系统。
广晟建设投资集团
广晟建设投资集团有限公司,是一家集投资、建设、运维于一体的大型省属国有企业,为了提高企业的信息化水平,广晟建设投资集团采用会博通作为其综合办公管理平台,实现了内部办公管理的数字化、无纸化,与各分支机构的沟通与协作,也不再受时间和空间的限制,真正做到了任何时候、任何地点、与任何人沟通与协作的理想。
中船北部湾
中船北部湾是一家以船舶设计、海洋工程设计,兼营船舶技术服务、船舶修建造工程总承包、海洋工程建造技术服务等为主营业务的专业船舶设计单位。
针对中船北部湾工程档案资料分散的情况,会博通为其构建了一个一站式工程档案管理平台。企业通过一个平台,即可完成各类工程档案从起草、录入、归档到再利用等的全生命周期管理,并能对实体与电子档案实施同步管理。
广州供电局
广州供电局有限公司是中国南方电网公司的子公司,担负着广州市11个市辖区的供电任务,供电面积7434平方公里,供电客户438万户。会博通实现知识内容的综合性管理,范围包括安全生产及体现建设、技术监督、科技创新、培训学习、生产技术等文档技术资料的管理。符合国家、行业、南方电网等标准,实施组织资产从规划阶段、设计阶段、采购阶段、建设阶段、运维阶段到退役阶段的全生命周期管理。
中科智道
中科智道(北京)科技股份有限公司,是数据中心行业权威的媒体平台和市场研究机构“中国IDC圈”的母公司。
从中科智道的实际需求出发,会博通以专业经验及先进的信息技术应用为支撑,为其构建了办公、文档一体化管理平台,实现办公管理、文档管理、档案管理的一体化集成,支撑公司对各类文档、档案资源进行全生命周期管控。
灵活底座
会博通系统扎根市场超30年,具有可全面自定义的灵活底座(模块、知识/文档类型、属性、流程、权限等),能涵盖专业文件、档案、知识管理范畴,目前应用已深入国民经济十大行业,包括世界500强企业。
30年打磨
30年深耕铸就卓越,会博通不仅支撑全面合规化、规范化管理,还推出了[档案应用小课堂]、[档案管理小技巧]等原创内容栏目,助力用户深度应用
自主研发
会博通是一款融合多年技术沉淀、同时不断焕新的信息管理系统,以知识管理为基础,集成了多项自有知识产权与发明专利,用强大技术优势为用户赋能,全面符合信创要求。
方便易用
会博通以用户需求为导向,以便捷易用的交互设计,为用户带来高效流畅的使用体验。应用界面千人千面,可贴合用户的日常工作习惯,上手快,体验佳。
安全设计
会博通采用多层架构,客户端通过中间层与数据库交互,数据库表操作也须通过存储过程完成,且关键存储过程均设访问权限,全面保障系统应用安全。
专注专业
会博通汇聚多名馆员级档案管理专家,具有丰富体系建设经验,已为多家党政机关、国资平台、制造企业等提供从咨询、信息化建设到迎检的全链条服务。
会博通通过系统参数表所体现的,不仅是一套技术工具的灵活性,更是一种“以用户为中心”的设计理念。它将系统的最终形态交由企业自己定义,让知识管理系统真正成为企业管理的有机组成部分,而非外挂工具。 选择会博通,不仅是选择一个系统,更是选择一个可以随企业共同成长、持续进化的“管理伙伴”。
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会博通系统维护模块贯穿了系统配置、数据管理、权限控制、流程规范与性能优化等关键运维环节,兼顾技术强度与操作便捷性,赋予管理员全面而深入的管控能力。无论是日常维护还是长期规划,会博通都能为企业知识管理体系提供坚实、可靠的技术支撑。
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纵观三十年发展,档案管理已从边缘化的后勤岗位,演进为支撑企业合规、风控、知识管理与数字转型的核心职能。会博通通过持续的产品创新与行业洞察,助力企业将文档资源转化为竞争优势,真正实现“让文档为组织赋能”的愿景。未来,会博通将继续携手广大客户与伙伴,共同探索档案智能化的更多可能,推动每一份文档释放其潜在价值。
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电子档案管理系统的核心价值在于:通过技术手段固化管理制度,提升管理效率,降低运营风险,最终实现档案资源的价值最大化。会博通系统的实践表明,遵循国家标准与技术创新应用可以相辅相成,共同推动档案管理现代化进程。
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《档号编制规则》(DA/T 13—2022)的实施,为档案管理的规范化、标准化提供了重要依据。会博通通过其强大的“自动归档”功能,不仅实现了档号编制的自动化、智能化,更推动了档案管理从传统手工操作向数字化、流程化转型,助力各类机构提升档案管理效能与服务水平。
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作为档案管理员,与领导和同事保持良好的工作关系是确保工作顺利开展的关键。关键原则为专业性是立足之本,通过清晰流程、高效服务建立可信度,再以恰当的职场智慧处理人际关系。档案工作看似幕后,但用数据说话、用案例证明价值,能让你在职场中获得更多尊重与支持。
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