【案例】超20年合作!江西省检察院构建档案信息化系统,更在乎这些

2023/2/9 0:00:00       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  785

作为法律监督机关,检察院档案信息化工作对保密性、专业性以及政策性的要求比较高。为更好履行法律监督职能,江西省检察院与会博通达成合作,构建了符合诉讼档案专业要求的档案信息化系统。

 


01客户简介

江西省人民检察院是领导全省各级人民检察院依法履行法律监督职能的组织机构,保证国家法律的统一和正确实施。江西历史文化璀璨,景德镇是闻名海内外的中国瓷都,井冈山是中国革命的摇篮,南昌是中国人民解放军的诞生地。江西省人民检察院就在江西省省会南昌市。检察院机关的体制是上级院领导下级院。江西省人民检察院受最高人民检察院领导,同时下辖12个市分院(设区市检察院11个,铁路运输检查分院1个),110个基层检察院(县区院99个,派出院9个,铁路运输基层检察院2个)。

02客户痛点

1)联通上下级网络:由于检察院机关的体制是上级院领导下级院。省检察院受最高人民检察院领导,同时下辖市分院,基层检察院。省检察院并不是一个独立的运作机构,需要自上而下对档案进行管理,自下而上地对档案进行报送。 

2)符合诉讼档案专业要求:诉讼档案关乎人民群众切身利益,具有非常严谨的特性。国家以及地市都相继颁布过一系列的法律法规。比如《人民检察院诉讼档案管理办法》、《刑事执行检查档案管理指导意见》、《关于加强检察院档案管理工作的意见》等。检察院档案管理需要这些专业性要求。

3)档案的保密性要求高:检察院部分检查档案具有较高的保密需求,推进档案信息化的目的在于提高档案的利用率,但在利用的过程当中也必须要做到确保安全,保障检察院档案的安全管理。

4)进一步进行有序化规整:为提高检察院档案的利用率,需要进一步提升档案的有序化规整,以便让每一份档案的收集和整理都有章可循,让档案检索更为高效、更为便利。

03会博通检察院档案信息化系统:专业化、强安全

1)档案系统上下级相关联:针对检察院体制的特殊性,会博通检察院档案信息化系统既可以是独立的系统,也可以是一套可以通过交换中心组成的一套大型的关联系统。通过该系统,用户可以便捷完成自上而下的管理吗,以及自下而上的报送。

2)全面专业化管档用档:会博通全面符合《人民检察院诉讼档案管理办法》、《刑事执行检查档案管理指导意见》、《关于加强检察院档案管理工作的意见》,并会根据定制性要求,进行特殊规范性适配,最大限度保障检察院档案的专业与严谨。

3)保障检察院数据安全:利用错密锁定、验证码、账号加密传输等方式保障登录安全;采用与用户工作职能相适应的权限体系,多维度授权、区分阅读条目与内容的权限等功能保障档案资料的利用安全。

4)便捷化灵活化档案分类:会博通为检察院提供了基础标准的分类框架,包括文书档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案等等。用户在此基础上,根据需求进行灵活调整。档案的框架层级不限。

会博通档案信息化系统,为江西省检察院提供了包括文书档案、诉讼档案、会计档案、基建档案、声像档案等在内的档案管理功能。功能应用专业化、强安全,可有效助力检察院依法履行法律监督职能,保证国家法律的统一和正确实施。

 

 

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