【案例】学校档案管理软件哪家好?东北电力大学选择会博通

2023/1/31 0:00:00       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  689

学校档案管理工作,很重要!这已经成为学校日常运营管理的共识。档案管理如何与现今办学规模不断扩大的趋势相匹配?学校如何更好满足广大师生和社会对档案的巨大利用需求?如何确保档案在满足便捷高效利用的同时也能保障档案安全?诸多问题横亘在档案信息化路途中。这些问题如何解决,或许东北电力大学和会博通携手落地的学校档案管理软件落地实践,能给您一些参考。

学校档案管理Saas软件哪家好

01客户简介

东北电力大学是吉林省重点大学,同时也是中国共产党亲手创建的第一所电力工科学校,始建于1949年。2012年,东北电力大学入选为国家“中西部高校基础能力建设工程”重点建设高校。学校共有14个学院,50个本科专业,涵盖了工、理、管、文、法、经、教育、艺术8个学科门类,学校是博士学位授权单位,现有电气工程、动力工程及工程热物理、控制科学与工程3个博士学位授权一级学科,能源动力博士专业学位授权类别,2个博士后流动站;具有硕士研究生推免权,现有15个硕士学位授权一级学科,涵盖62个硕士学位授权二级学科,有10个硕士专业学位授权类别;拥有吉林省特色高水平学科9个,其中一流学科4个、优势特色学科4个、新兴交叉学科1个。学校现有全日制在校生近23000人。

02客户痛点

1)学校档案资源分散,难以统筹管控:东北电力大学拥有众多学院和专业,在日常教学运营管理当中,每一个小的细分的组织结构和人员,随时随地都会产出非常多的知识资源。这些知识分散存储与各组织人员的电脑当中,需要进行统一管理。

2)知识协作效率还需进一步加强:学校档案资源,有一部分收集好之后,就存放于档案室,束之高阁了,没有充分用起来让档案真正为学校发展、为广大教职工提供服务,成为个体与组织的价值放大器。

3)知识资产难以沉淀与整合:学校属于知识属性比较强的领域,知识资源是学校的宝贵财富。在教育教学过程中,知识资源既以显性的课件等形式出现,也以交流等隐性的形式出现。这两种知识资源,都应该进行沉淀和整合。

4)权责不明确,部分档案管理界限不明:有些档案同时属于教学档案和人事档案的范畴,比如奖惩材料入学登记卡等,致使出现多头管理、相互依靠的现象,无法保证档案内容及有关材料准确归档。

03会博通学校档案管理软件:统筹多边应用

1)多人员共同管档统筹多边应用:针对学校档案资源分散,难以统筹掌控的问题。会博通为其提供了多人员共同管档的功能。学校管理人员、教职工等,均可通过登陆统一的门户平台,集中处理课件/教案管理,党团活动管理、日常工作管理等事项。

2)高效档案检索与流程审批:针对协作效率的痛点,会博通内置自主研发的高效搜索引擎。系统用户通过输入关键词,即可实现秒级档案检索。检索出来的档案可以依据权限查看,若在权限范围之外,可以通过系统流程直接进行档案调阅等申请。

3)显性知识与隐性知识全局管控:针对知识资源沉淀与整合的需求,会博通为东北电力大学提供了集显性知识与隐性知识于一体的管理系统。教职人员既可通过教案、课件、综合档案等显性知识库查阅所需资料,也可通过在线交流、咨询台、论坛中心等社交模块推动隐性知识沉淀。

4)多维权限体系,档案更安全:针对权责不明确的痛点,会博通为东北电力大学提供了细粒化的权限匹配体系。学校可根据教职工的职能与工作需要,进行多维度的权限设置。比如,可为校领导设置覆盖所有功能模块、全体部门的全局管理体系。

学校档案管理工作对于了解学校的整体状况、教育教学质量的分析、教科研的研究有着十分重要的作用,是一项非常基础的工作。东北电力大学用会博通学校档案管理软件,保障了档案工作的顺利开展,对于教育教学的发展具有深远意义。


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