【案例】“信用社档案管理”痛点与方案一览,会博通新型实践!

2023/1/18 0:00:00       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  987

随着农村信用社改革的不断深入,档案资料在信用社发展中发挥着不可忽视的作用,如何做好信用社档案管理,面临着很多继续解决的问题。这些问题都是什么?有哪些能落地的解决方案和方法技巧?莫力达瓦达斡尔族自治旗农村信用合作联社与会博通携手,给出实战案例。

信用社档案管理系统、信用社档案管理平台

01客户简介

莫力达瓦达斡尔族自治旗农村信用合作联社成立于2007年09月30日,注册地位于内蒙古自治区呼伦贝尔市莫力达瓦达斡尔族自治旗尼尔基镇。经营范围包括许可经营项目:办理存款、贷款、票据贴现、国内结算业务;办理个人储蓄业务;代理其他银行的金融业务;代理收付款项,买卖政府债券;代理发行、代理兑付、承销政府债券;提供保险箱业务;经中国银行监督管理委员会批准的其他业务;保险兼业代理业务(人寿保险、健康保险、人身意外伤害保险、机动车辆保险、企业财产保险、家庭财产保险)。一般经营项目:莫力达瓦达斡尔族自治旗农村信用合作联社对外投资1家公司,具有19处分支机构。

02客户痛点

1)档案管理的信息化程度需要升级:农村信用社档案收集、整理、保管、提供利用等,还保留以纸质材料为主的管理模式,信息化与数字化水平不足以应对文档档案一体化管理需求。

2)缺少复合型的档案管理人员:农村信用社档案管理人员专业性上还需要进一步提升,档案管理人员流失率比较高,队伍不稳定。这一现象直接与当今工作人员分工更为细化产生矛盾。

3)档案保管分散,不便于统一管控:农村信用社是独立的法人企业,管理上自主性很大,各管理部门、业务部门档案各自保管,各自为政,达不到规范要求也不利于档案工作的开展。

4)档案管理重保管、轻利用:“坐拥档案库、守着档案柜、坐等被人来查阅”的档案管理模式,还比较常见。如何充分发挥档案价值,让档案走出去,真正成为推动业绩增长的力量,还需努力。

03会博通信用社档案管理平台:统一归档,利用率直线提升

1)全生命周期档案管理均可数字化:从档案收集、到档案录入、档案整理、归档入库,再到档案利用、档案统计、档案编研、档案鉴赏、档案销毁等全过程,会博通都提供数字化的工具,平台用户可直接通过网页参与到档案管理全流程当中。

2)非专业人员也能做到专业管档:会博通信用社档案管理平台,符合最新国家档案法、行业法规等相关要求,所有的功能设置与业务流程都遵从相关标准。档案管理员只需要遵照系统指引,轻轻松松就能实现专业级别的管档效果。

3)一个平台多人协同管档:基于信用社档案分散、业务繁多等特性,会博通为其专门提供了多用户共同管档的平台模式。在同一个平台当中,不同类型档案的管理人员均可以参与到管理管理工作当中,也可以同时在自己的权限范围内查阅有需求的档案,非常方便。

4)随时随地查阅档案:在传统的档案管理模式当中,阻碍档案利用的一个重要性的因素是档案检索、借阅和审批模式比较复杂。基于此,会博通提供一站式线上线下结合的检索、借阅、审批的管理模式,极大缩短档案利用时间,从而提高利用率。

信用社档案管理系统的构建,对于莫力达瓦达斡尔族自治旗农村信用合作联社来说,有利于控制信贷风险、预警信贷风险、可以便利地为依法管理提供依据等。如今会博通系统平台贯穿在莫力达瓦达斡尔族自治旗农村信用合作联社整个业务模式当中,成为了合作社强大的风险安全屏障。



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