【案例】“水利工程档案管理”痛难点是啥?贵阳筑水给您答案

2023/2/2 0:00:00       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  698

“水利工程档案管理”痛难点是啥?是资料不规范,还是档案丢失、验收签证不全?不仅仅是这些,要做好水利工程档案管理,得体系化梳理工程档案管理痛难点,落地切实有效的解决方案。最近,贵阳筑水水利产业发展有限公司应用会博通,构建了档案管理系统,推动了水利档案的一站式管理。


水利工程建筑档案管理、档案管理系统


01客户简介


贵阳筑水水利产业发展有限公司,成立于2001年12月24日,位于贵州省贵阳市,所属行业是水利工程。具体的经营范围包括水利基础设施、建设及管理;水工程养护及管理服务;水库建设及管理服务;水库建设及经营管理;水利工程勘测设计、咨询、评估服务;水利基础设施项目的附属设施经营管理、土地开发、土地征收咨询服务等。

02客户痛点

1)水利工程档案管理需走向合规化:单位当中,拥有档案管理专业知识的人员比较少,在档案整理的过程中,容易出现原始文件丢失、资料不完整、甚至使用复印件(工程档案中明确规定:竣工资料中不允许有复印件)的情况。

2)水利工程档案编制格式有待规范:工程档案在编写和归档的过程中,有很严谨的管理要求,格式不规范不利于档案的长期保存,同时也不利于档案装订工作的开展。然而在这个而过程当中,人工编制格式常常出错。

3)工程签证不全,代签现象严重:鉴于工程项目进度需要,部分工程为满足进度要求,未能按国家行业标准进行工地验收后书面签字。有的材料缺少意见签字或随意涂改意见签字,降低了工程材料使用价值和原始档案的可信度。

4)参建单位众多,难以统一管理:水利工程行业,一个项目往往设计多个部门或多个企业,对于人员协作的要求比较高。档案如果不进行统一管控,非常容易遗失,为后续工程的维护和运营带来不可预估的风险。

03会博通水利工程档案管理:标准化的一体化平台

1)符合国家档案法,行业标准规范要求:会博通水利工程档案管理系统,符合最新国家档案法以及水利工程档案管理标准规划要求。软件内部的操作方式和操作流程,全部按照档案标准化管理设置,小白也能进行专业化操作。

2)多种标准化编号,编号正确率100%:会博通对于文件、档案均提供多种自动编号/取号方式。完整的档号一般包括全宗号、档案室编号、年度、保管期限、机构(问题)等。编号可以使文字、字母、数字或其组合。定义档案时输入的档号,应输入类目编号的完整长度。并且,在同一个会博通数据库中,必须是唯一编号。

3)流程化机制,档案文件审批更严谨:会博通系统拥有工作流功能,档案文件审批,均可以通过流程执行。倘若一份文件需要经过5个人审批,可直接在系统上自定义流程,提交后,流程会自动流到各个责任人处。若使用平板,会博通也同步支持手签模式。

4)不限用户登录,一个平台统筹全局档案:贵阳筑水使用的是,不限用户系统版本。在系统管理人员的统筹下,企业内外部人员都可以依权限,登入登出系统平台,参与工程项目进程中的管档与用档工作。

“奔向新征程,筑梦新时代”,2023年贵阳筑水水利产业发展有限公司,将以高质量发展为引领,立足新起点,聚焦新项目,全面提升水利设施建设与运管能力。在这新的发展节点,期待水利工程档案管理体系的创建,为贵阳筑水增添新动力、新势能!



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