目前一些企事业单位的档案管理还是延续着传统的管理模式，存在很大的问题。如因自然灾害破坏、档案数字化成度低管理不够智能化等，具体如下：
一、传统档案管理存在的问题
1、档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
2、人员变动带来档案风险。各单位人员调动频繁，使档案管理队伍不稳定，导致整体资料的丢失、外泄，严重威胁到文档安全，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
3、对档案重视度不够：大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
4、档案电子化程度低。目前，档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
5、档案不完整
档案因年代久远或保管不善，导致损坏或丢失严重
6、档案归还不及时
借出的档案催还不及时，造成损坏或丢失
7、档案被恶意使用
员工随意阅读、使用内部重要文件
8、档案存在灾害风险
水火、虫蚁等灾害造成大量档案损毁，无法恢复，给企业带来的损失不可估量
二、解决办法
1、建立健全档案管理制度，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。
2、加强培训力度。加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。
3、建立综合性档案室。建立综合性档案室，改变当前档案收集、归档、保管各据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后，统一移交综合档案室管理，减少出现档案受损。
4、实现档案数字化。在各行信息化飞速发展的时代，档案数字化应该是当前档案管理面临的一个发展机遇，也是今后档案管理必经的阶段。档案数字化可以提高档案信息共享度，提高档案信息利用率。
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