人事办公管理系统是会博通知识管理系统的主要模块之一,属于业务应用层面。接下来就由为大家简单介绍:人事办公系统功能
1、人事档案信息管理
人事管理专员可在会博通人事档案管理系统录入相关人员各种档案信息,并能够根据权限进行增加、删减等维护工作,如员工入职、转正、部门变动、职位变动、类别变动、离职等等。
2、流程与协作管理
在系统软件办公中的每一条信息都可提交流转,以方便沟通和协作。会博通提供的流程邮局,可以非常方便地处理和管理流程邮件。系统程管理可用于文件管理、任务管理以及工作中各种需要请示、审批、协作的场合,流程表单的设计与应用非常符合中国企业的习惯。
3、定时提醒功能
人事办公管理信息系统提醒功能:提示生日、节日、合同到期、培训时间、考核时间等功能,可以帮助人力资源管理者记住这些特殊时间信息。
4、统计分析功能
人事档案管理信息系统可以设置相关字段,对人员信息、合同协议信息进行一维、二维交叉统计分析,为决策提供数据支持;另外系统与报表中心互通,可以调用各种复杂的统计报表,并实现统计报表的上报下载。
5、办公辅助管理
会博通提供了日程、人员、资产、物品、值班、车辆等一系列办公辅助管理功能。
6、办公自动化管理
可以将会博通作为一个以知识管理为基础的办公自动化系统使用,其功能已涵盖和超越第三代办公自动化系统的需求,并正在向知识资源整合的方向发展。
用户采用会博通作为办公自动化系统,不仅可实现一般意义上的无纸化办公,还可替代大部份以文档为基础的信息管理系统,实现组织机构文档信息内容的集中统一管理,消除信息孤岛,且可大大降低信息化管理的难度与成本。
7、日程与考勤管理
可设置适用于不同组织和人员的日程表,并通过日程安排来调整日程,可限制每一个员工的考勤设备、考勤位置和是否需要参与考勤等,可进行外勤轨迹记录和外勤工作记录。