会博通知识管理系统:企业单位电子证照多、乱、杂如何管理?

2020/10/15 17:31:18         来源:         作者:孙超        浏览量:  1

从西安市政府获悉,《西安市电子证照管理暂行办法》印发,根据《办法》,按照标准规范生成的电子证照,与纸质证照具有同等效力,可以作为法定办事依据和归档材料。《西安市电子证照管理暂行办法》适用于市各级行政机关、履行公共管理和服务职能的事业单位实施电子证照信息采集、制证签发、归集入库、共享应用、监督管理等相关活动。随着信息时代的到来,各个企业组织,拥有多类型证照、知识产权,由不同部门管理,需用时难寻找,如何管理证照,提高其使用效能成为组织难题。
会博通是一个集知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化等综合知识管理平台,证照管理解决方案更是走在世界领先水平。电子证照如何管理,会博通如何解决以下证照管理难题:证照类型多样,由不同部门管理,需要使用难寻找;营业执照等重要常用知识产权及证照扫描件商务人手一份,使用安全难保障;证照使用没有任何记录,遗失损坏难追责;证照众多,年审、延期、换证难管理;证照申办、变更、年检等无记录,证照历史难溯源怎么办?
1、 会博通规范化知识产权及证照管理:
 
2、 知识产权及证照的科学化管理,实体与电子知识产权及证照的统一化管理,方便应用,易存易取,可自由定义知识产权及证照分类方法,并按照分类特性,自由配置知识产权及证照的属性,满足各种管理需求。支持知识产权及证照条形码、电子标签(RFID)等唯一标识的关联,实现物联网化的知识产权及证照管理。
3、 知识产权及证照的应用多样化:知识产权及证照申办、变更、借用等全面流程化处理,管理痕迹全保留。会博通证照管理系统,可设置标准化的知识产权及证照申办流程,完成从申办到成果归档的流程化处理,记录管理痕迹。功能性的变更流程,在变更未审定之前,知识产权及证照将会标识变更状态,并配置使用限制。支持实体或电子知识产权及证照的批量借阅申请,可根据证照密级自动匹配对应流程,审批过程自动登记借用与归还,应用情况全记录。
4、 借阅与归还登记:会博通证照管理系统,提供类似于图书馆的借阅与归还登记功能,全面把控知识产权及证照入管理。会博通证照管理系统,图表形式实时统计知识产权及证照存情况,各类统计报表全面展示知识产权及证照利用情况。安全控制:系统全面记录知识产权及证照应用痕迹,支持SSL证书、加密传输、错密锁定、机器指纹等安全机制。