会博通:数字档案资源建设要求齐全完整、标准规范

2020/11/17 17:22:15         来源:         作者:孙超        浏览量:  1

会博通资深产品经理指出,数字档案资源包含文书、声像(照片、录音、录像)、科技、专业等各门类电子档案、传统载体档案数字副本和数字资料等,若条件成熟,公务电子邮件、网页等门类的电子档案也应作为数字档案资源建设内容。那么数字档案资源建设有哪些基本要求呢?下面小编就会博通档案管理系统,建设数字档案资源建设从档案的齐全完整,标准规范两个方面的基本要求给大家做一个简单介绍,供大家参考!

 

档案齐全完整

会博通综合档案管理系统:归档保存的数字档案资源门类齐全、完整,各门类电子档案或数字副本应齐全、完整,能够系统反映本单位履行主要职责的过程;关于同一事由的往来文件以及文件的组件齐全、完整,文件之间的有机联系得以保存;各门类电子档案内容信息处于原始状态,基本元数据齐全、完整。

 

档案标准规范

会博通综合档案管理系统:数字档案资源的收集、整理、编目、著录、格式、品质等需要符合《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894)、《归档文件整理规则》(DA/T 22)、《档号编制规则》(DA/T 13)等国家标准或地方规范的要求;参照国家或地方相关标准规范设置、捕获电子档案元数据,推荐采用包括文件实体、机构人员实体、业务实体在内的多实体元数据方案,元数据的赋值应以自动捕获为主、手工著录为辅。