助力检察院信息化升级!会博通检察院档案管理系统来了

2020/11/25 16:17:38         来源:         作者:孙超        浏览量:  1

检察档案,是检察院执行法律监督及记录相关工作的真实依据,是国家档案的重要组成部分。在国家大力推进信息化发展的大背景下,为了充分发挥信息化在检察档案工作中的重要作用,各地检察院早已开始有计划、有步骤地推进检察档案信息化建设。根据《十三五”时期检察工作发展规划纲要》要求,要建立智慧检务应用体系,包括“加强综合管理应用,完善办公信息系统和档案管理系统”。因此,如何全面科学地实施档案管理工作,完善档案管理系统,成了检察院档案信息化建设的又一个工作要点。

 

检察院档案信息化建设 实现四大目标

随着检察院对档案利用的需求不断增强,对于档案管理工作的专业化要求也在不断提升。与此同时,在实际工作中一些亟待解决的问题,逐渐成为影响检察院档案工作进展的瓶颈:

-档案归档不及时、材料不全,影响了档案工作效率,甚至带来档案流失的风险;

-卷宗封面、目录填写不规范,影响了档案的归档和再利用效率;

-实体档案装订不规范,装订顺序不符合要求等,不利于档案入库和定位;

-档案数字化程度不高,检察信息资源无法得到更大化开发和利用…

 

结合检察院档案管理中的问题和难点,其档案信息化建设过程中需实现如下目标:

管理电子化:通过信息化技术,集成管理检察院纸质、实体及电子档案的全生命流程

流程规范化:建立规范的管理流程体系,以满足检察院档案管理过程中归档、利用等需求

分类专业化:根据检察院档案卷宗属性及实际情况,进行档案属性的配置和分类

借还标准化:构建检察院档案借还管理体系,实现档案信息资源的共享


会博通结合多年沉淀 推出检察院综合档案管理系统

会博通根据与检察院行业多年的合作经验,结合检察院档案管理与时俱进的实际情况与需要,推出会博通检察院综合档案管理系统。通过检察院档案综合管理系统,提供档案全生命周期管理,助力检察院实现档案管理工作的电子化、规范化、标准化。

1、 统一门户,电子化管理档案全生命周期

通过会博通为检察院构建的档案管理统一认证平台,可实现模块认证、用户认证和功能认证的统一管理门户框架,为日后的档案管理信息化建设与拓展,提供基础平台以及互联接口。


同时,在一个平台上,即可电子化实现档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的无纸化管理,以便对档案进行全程把控。


2.同步管理,满足多全宗、多形式管理需求

多全宗:通过多全宗的档案管理分类架构,系统支持同时对多个档案全宗进行管理,并保持原来的档案全宗下的档案内容不变,满足检察院的特定档案管理需求。

 

多形式:在系统中,可对纸质档案、实物档案与数字化档案实施同步管理。并且,系统支持显示对应实体档案的存放位置,方便了管理与利用。此外,在数字化档案集中统一管理的同时,检察院则可根据需要,对实体纸质档案实施分布式存储,对存放于不同地点的档案库房实施管理。



2、 行业属性设置,适配检察院档案专业需求

结合检察院档案卷宗属性的要求,会博通系统支持匹配年度、编号、案件来源、申诉人、案由、处理结果、收案日期、结案日期、案卷信息等案卷属性,并可对应自动生成各类档案的封面、目录、备考表、背脊等档案表格,方便对档案实体进行信息化归档


3、 流程化借还,助力打造服务型检察机关

会博通的智能检索与流程化借还系统,可以支持检察工作中的实体及电子档案的检索、查阅、借阅等需求,方便一线人员因案件而需借调阅档案、查阅卷宗材料、复制法律文书等情况,更好地服务于民。


根据内、外单位借用时的不同审批流程,管理人员可对流程步骤及表单进行自定义设置,并可根据档案密级匹配不同层级的审批人员,由权限用户通过流程来进行档案的查阅、借用、归还等申请。在确保档案信息资源保密安全的前提下,实现档案信息资源的共享,推动服务型检察院的建设。


4、 物联化技术,快速定位所需档案

根据检察院案卷借还、协作的需要,会博通将条码、电子标签等物联网技术引入档案管理。系统支持对每一条信息,包括档案、文件、设备等,生成并绑定对应的唯一标识(条形码或电子标签)。在需用到检察院档案时,即可通过识别条形码等,快速查阅到所需档案信息,方便了档案的定位与管理,利于提升档案工作的现代化水平。

 

5、 档案安全管控,多维保障信息安全

会博通系统配置了多重的安全控制措施,包括SSL网络加密传输、数字证书与电子印章、USBKey登录验证以及机器指纹加密等安全方案,为档案管理系统的安全保驾护航。

 

此外,检察院档案往往有着高度的机密性,系统配置了灵活的权限控制与防扩散功能,管理人员可为用户设置对应的操作权限,对于档案的查阅、借用、打印等操作,都需依据权限进行;同时,通过系统设置,可自动给阅读者添加屏幕和打印水印,防止档案扩散。系统支持黑匣子功能,操作痕迹自动保留,更好地保障档案的安全。

 


助力检察院信息化建设 推进智慧档案管理

推进档案信息化建设,是构建智慧检务体系中的重要一环。目前,会博通已与全国多个省、市、县级人民检察院进行合作,如江西省、市、县人民检察院、罗定市人民检察院、云浮市云城区人民检察院、佛山市顺德区人民检察院等,助力构建检察院综合档案管理平台,对文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、司法鉴定档案、诉讼档案等档案进行电子化管理,实现了档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的无纸化管理。

 

接下来,会博通将继续深化与完善系统,携手各大检察机构,支持检察档案管理的信息化建设,为检察院提供档案管理的优质服务与解决方案,积极推进档案数字化工作,助力数字化时代的检务管理更上一层楼。