99%法务人都头疼的合同管理?会博通高效合同管理系统

2020/12/1 17:20:13         来源:         作者:孙超        浏览量:  1

合同管理作为企业组织法务制度建设的重要组成部分,是确保合同参与部门在合同商谈、签署、履行、争议解决等各个阶段的合规性,以避免企业经营面临不必要的风险。

现实中,法务对合同的把控往往聚焦于签署前的文本审核,但实际上法务合同管理应该是贯穿合同签署前、中、后全流程的。

一、法务合同管理痛点

合同签署前涉及资信审查、立项、谈判;合同签署中涉及合同审核、审核意见的反馈、合同的审批和用印;合同签署后涉及履约的跟进、存档及证据搜集。企业经营中,法务合同管理往往存在以下痛点:

● 相对方资信风险如何防范?
● 合同文本如何快速拟稿、高效修订?
● 合同审核流程如何更高效、更合规?
● 如何审查表单、文本不统一?
● 如何有效跟踪合同履约的每一个节点?
● 业务、法务、外部律师如何有效协同?


二、会博通合同管理系统,助力法务高效管合同


会博通合同管理依托多年来积累的数字化经验,最新技术为各行业提供合同管理智能解决方案,帮助法务对合同起草、审批、履行、纠纷、归档等,进行全生命周期的管控。

1、合同范本库,快速智能拟稿
平台搭建了一个合同范本库,集成office工具,法务可以在线编辑文档,直接引用合适的合同范本,添加相应的合同条款。

2、文本智能对比,减轻法务工作量
法务人员往往遇到合同审核工作量大以及审核易出错的问题,平台可以自动标注纸质、电子等不同版本合同中的差异点,比对Word、PDF等不同格式合同。

3、分类管理合同条款,方便直接引用
法务人员可以在系统中常用合同条款分级分类创建、修改、批量导入、自动解析,也支持衍生条款创建,方便创建范本时直接引用。

4、统一相对方库,严审相对方资信
建立内部统一相对方库,依托大数据风控技术,动态防范相对方资信风险。平台支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等的管理。

5、合同线上审批,流程透明高效
经办人发起合同流程后,到达法务审批环节,发现合同问题,可直接附加合同修改意见,或退回指定节点进行修改,避免了合同传统审批效率低的问题。

6、把控履约节点,及时预知风险
制定履约计划,严格监控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为,对临近履约节点的合同自动提醒,便于承办人提前做好谈判和签约的准备。

7、接入外部律所,加强法务、律所协作
将外部律所等合作机构分类导入平台,完善机构下的律师姓名、邮箱、联系方式、职务等基本信息,导入案件信息,提高法务人与外部律师的协作效率。