档案管理产品的未来趋势:从“猫仔”看数字化升级

2024/7/3 10:18:49         来源:公司资讯         作者:小博        浏览量:  1254

全球市场趋势专家莫洛·F.纪廉在其著作《趋势2030》中提到:我们今天熟知的世界将在2030年消失。届时,计算机的数量将超过人脑,传感器的数量将超过眼睛,机械臂的数量将超过人的手臂……  

科技每一次“刷新”,都将启动一个新版本的世界。档案管理亦是如此,从古至今,尤其是在信息时代,指数级增长的需求催生技术革新,技术变革又释放海量需求,推动产品不断升级。

“猫仔”是一套完整的档案管理解决方案,他的数字化升级代表了会博通对未来需求的解读与探索。让我们跟着“猫仔”从过去,看未来。

01需求变化与产品升级

档案行业的需求演变,是人工向数字化、智能化和个性化的的演变。信息时代之前的档案存放在“兰台”,也就是古代中央档案典籍库,以人工记账式的管理模式为主。

进入计算机时代,在上世纪80年代至95年间,计算机技术开始应用于档案行业,但只是将“账本”搬上了电脑,以目录管理为主,还没开发出更多使用方式。

进入信息化时代,信息化技术快速发展与应用,档案部门、企事业单位对档案管理的需求逐步深入,档案管理产品的应用,从单机管理、单环节管理功能,逐步发展至网络化、综合化的业务管理。

政策也对档案管理提出了新的要求,档案信息化建设被纳入到政府发展规划中。如2008年施行的政府信息公开条例,让众多具有社会服务职能的政府管理部门,着手传统档案的信息化改造,推动信息化步伐加速。

进入数字化时代,大数据、物联网、人工智能等新技术涌现,推动档案管理产品逐步向数字化、智能化演变,需求亦逐步拓宽加深:更高效的档案资源管理;联结互通的档案信息资源网络;更开放的档案利用与服务……

对于现如今的档案管理而言,需要的是既能满足管理需求,也要满足政策需要的一套完整的解决方案。

02未来趋势关键词

1、数字化

数字化转型已成为全球经济发展的关键驱动力,在是当下及未来一个阶段内,数字化都会是各行各业转型升级的主要风向。在档案管理领域,电子档案和数字化技术的应用将进一步推广与深化,档案数字化向全行业渗透,促进档案管理的效率与精度更上一层楼。

2、智能化

随着大数据、物联网、人工智能等新一代信息技术的应用,智能技术正逐步融合至档案管理的各环节、各场景中。如在档案环境管理方面,有档案库房智能测控、档案馆智能安防、档案智能定位等;在档案资源管理方面,有智能归档、档案内容识别转录、档案编研、档案数字化成果质量检验等。可以说,智能化是数字化更深度的应用。

3、个性化

截至2024年3月底,中国企业的数量达到了5200万户,世界上没有一片完全相同的叶子,同样也没有完全相同的企业。“量身定做”,能更好地适配当下情况与未来发展需求,构筑“破浪”的竞争力。档案管理系统亦需要定制化的资源利用方式、档案业务流程和产品功能,才能满足组织内部不断发展的应用需求。

03选择趋势向产品

技术日新月异,选择一款顺应技术发展趋势、与时俱进的数字化档案管理系统产品,将有利于企业单位构筑体系化的知识体系、增强核心竞争力,灵活应对万变形势。

会博通档案管理机器人,就是这样一款灵活化、智能化的产品:

免安装、软硬件一体化,开箱即用,敏捷交付

会博通文件、档案、知识一体化管理软件与电脑一体化集成,功能贯穿文档的收集、整理、存储、利用全生命周期,支撑实体档案与数字档案的一站式管理

配备扫描机器人(高速扫描仪与智能上传程序),可实现自动双面高速扫描、自动纠偏/图像处理、自动形成可供检索的双层PDF,上传自动归集,全员可参与归档

可通过增配扫描机器人,灵活布设,构建符合管理需求的归档网络

档案管理机器人的出现,开辟了管理模式的新思路:一人管理、全员参与。在全员参与归档的基础上,一位档案管理人员,亦可管理企业单位的全部文档。

比如说:

应用于政府机关中,成员扫描上传符合本单位归档范围要求的文件材料,并可根据相关规定实施数字化移交,由档案管理员统一管理;

应用于企业中,成员通过扫描机器人,可及时上传档案资料;通过合理布设归集路径,构建覆盖全司的归档网络,由档案员集中管理,实现规范留存,积累知识资产;

应用于院校机构内,扫描机器人分布在科组、办公室、图书馆等处,师生职工随时可扫描上传,及时收集各种具保存价值、符合归档要求的档案材料;

应用于机构、事务所等,支撑机构及事务所的大批量文档数字化需求;开设分部或分公司时,增配扫描机器人,可灵活增设数字化入口……

2024年,会博通档案管理机器人,正式有了新形象——严谨、无私、尽心的兰台之猫“猫仔”,这亦是“猫仔”的形象寓意。

我们希望,面向未来发展趋势,“猫仔”这样一款智能化、个性化、数字化的档案管理产品,能助力企业单位更灵活地应对挑战,为长远发展提供有力支撑。

04会博通有奖征名中

作为数字化的档案管理产品,会博通档案管理机器人“猫仔”与扫描机器人“龟仔”,更适合拥有一个什么样的名字?

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