如何管理过期档案?

2020/11/24 10:27:22       来源:        作者:孙超       浏览量:  1

档案过期后,可以销毁实体纸质档案,但建议不要对电子数据进行简单的删除,特别是在存储空间允许的情况下。

你可以对过期档案进行注销操作后仍存放在原来的位置,也可以建立一个专门的注销(销毁)档案类型,然后,将待销毁的档案转移到该类型下,仍然可以提供检索利用,并且,有某些特殊要求时,还可恢复已注销档案。

注销(销毁)档案分类架构的创建,需要根据自己的管理需要来进行,但按档案大类和销毁批次或销毁日期来分类,应该是一种不错的选择。

档案销毁,是一项非常严格的档案管理工作,需要遵循国家的相关法规以及行业和单位的档案管理制度。

采用计算机管理档案后,档案销毁可分为以下步骤:

1、 按上面所介绍的方法,注销档案,将注销档案转移到相应的销毁档案类目下,并打印销毁清册。

2、 按照规定的档案销毁管理流程,提交档案销毁申请,执行档案销毁审批程序。

3、 待档案销毁申请获得批准后,则可按批准的销毁清册以及销毁方法,对实体档案进行销毁处理。

4、 如果在实体档案销毁的同时,需要将电子数据同时销毁,执行删除操作并清空回收站即可。除非特别需要,我们建议保留电子数据。