如何提升食品药品检验档案管理水平?

2020/8/19 10:16:48       来源:        作者:孙超       浏览量:  1

细心的朋友应该还记得,小编前不久整理撰写了关于《我国食品药品检验档案管理存在哪些问题》,那么如何提升我国食品药品检验档案管理水平呢,结合会博通综合档案管理系统资深产品经理的建议,大致可从四方面提升食品药品检验档案管理水平。

 

树立科学档案管理理念

随着时代的进步,技术的革新,食品药品检验档案的管理工作理应不断创新和改革,以满足实际工作需要,提供高质,高效的服务水平。因此,各级食品药品检验检测机构改变传统观念,树立科学档案管理理念,明确机构的档案管理工作重要性,加强对档案管理工作的监督;依据《档案法》的要求,制定相关管理制度和管理流程,使档案管理工作具有科学性和规范性,保证食品药品检验结果及时归档保存。

 

加强信息化建设,完善档案管理体系

众所周知,食品药品检验档案,内容繁杂且专业性极强。往往因为没有建立完善的档案管理体系,导致很多食品药品检验机构的档案管理不规范,常常把重要的档案散布在各个科室、部门、甚至个人电脑或手上,导致其价值难以被充分利用。因此,各级食品药品检验检测机构加强信息化建设,完善档案管理,对所有档案进行分类归档,建立电子档案,保留纸质档案。    

 

提高工作人员专业能力

会博通综合档案管理系统产品经理介绍:档案管理人员的素质与能力是推进和实现食品药品检验档案规范管理进程的关键。目前,各级食品药品检验检测机构的专业化档案管理人才相对缺乏,所以,要注重提高档案管理人员能力。一方面,加大对现有档案管理人员的培训力度,提升专业水平和技术能力,增强其法律意识和综合素养。另一方面,不断引进高素质、高水平的专业人才,提高档案管理部门的整体水平,如引进规范的标准和信息化知识人才;选派档案管理人员代表与其他档案管理机构交流学习等。会博通综合档案管理系统数字业务部和专业的技术实施团队,具备专业的档案管理系统实施经验,同时具备专业的档案管理技能和职业素养。

 

加大硬件设施投入

档案管理信息系统建设、管理模式、人员能力等软件水平实施前提是要有坚实可靠的硬件设施,因此,要加大对食品药品检验档案管理硬件设施的整体投入,如建设食品药品检验档案管理计算机网络,并逐步实现全国范围内联网。