档案管理工作任务有哪些?

2020/9/9 11:11:00       来源:        作者:孙超       浏览量:  1

会博通综合档案管理系统资深产品经理指出:《档案法》第五条规定,要“维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用”。这是我国档案工作最基本的原则和对档案工作最基本的要求,而保管是实现维护档案的完整与安全的重要环节和直接手段。档案保管的具体任务如下。

 

防治损坏:

这是档案保管最主要的一项任务。从总体上看,档案的损坏是不可避免的,这就要求我们采取必要的措施,尽可能消除危害档案的因素,改善档案保存的环境,让档案得到更妥善的保护。

 

延长寿命:

这是档案保管的总体目标。防治损坏只是手段,延长寿命才是目的。所有保护措施和技术手段都应该围绕延长档案的寿命展开。在档案保护工作中也出现过为了解决某一种危害而对档案进行处理,结果造成了新的伤害的案例,这就有违于延长寿命的要求。

 

维护安全:

维护档案的安全一方面指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地存在下去,另一方面是使档案不致因为保管失当或条件的恶劣而发生丢失或泄密现象,造成政治上的不良后果。这也是保管工作的重要任务所在。