资讯

您当前位置: 首页 >> 知识学院

人力资源是如何全过程管理人事档案?

2020/9/15 13:36:23


也许您的人事档案即将寄往或者已经在某人力资源市场管理办公室存放,但是档案转入人力资源市场管理办公室后是怎么管理的呢?

 

1.档案接收

 

档案转入时,会有窗口工作人员会及时拆封档案,审核档案资料是否齐全,对缺少必备资料的,会第一时间告知您补齐所缺材料,这事关档案今后的转接、利用及退休,一定要积极配合,抓紧补齐。

 

2.录入系统

 

档案审核通过后,将您的档案基本信息录入浙江省公共就业服务信息系统,提升档案管理信息化水平。

 

3.编号装袋

 

档案信息录入系统后,会自动生成专有档案号,然后据此进行定位编号并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。

 

4.入库保管

 

将整理好的档案放入档案库房相应位置。档案入库后,对档案进行专业保管,档案库房会配备有专业的空调、消防灭火器、防腐剂、防盗设备等,管理员经常进行安全巡检,达到档案库房到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求,定期开展档案核对工作,确保档案安全保管。

 

5.档案利用

 

一是出具各类证明,主要有人事档案保管证明,党员档案存放证明,无犯罪记录证明,无就业记录证明等;

 

二是为相关单位提供档案查(借)阅服务,主要指为机关事业单位、国有企业等对入围考察环节的存档人员提供政审阅档,预备党员因转正需要暂借入党志愿书等。这里小编需要提醒的是,个人是不能查阅本人档案的,单位需要阅档的,须由查阅单位持介绍信和有效身份证件,并提供存档人姓名及身份证号,方可查阅。

 

三是复印档案材料。主要有学习成绩单、职称评审材料、毕业生登记表等。

 

 

广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图