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会博通档案管理系统软件三个特点

2020/10/12 16:08:39

会博通档案管理系统通过建立统一的标准,规范整个资料档案管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的资料档案资源信息共享服务平台,支持资料档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等档案全生命周期管理。会博通档案管理系统以服务模型为业务管理基础,将单位业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台上。为企事业单位的档案信息化,数字化管理,提供完整解决方案,助力企事业单位形成更加完善的现代化信息管理环境。会博通档案管理系统软件具有哪些特点呢?

 

1.数字化办公

会博通档案管理系统是以信息输入、处理、输出三大步的处理手段信息化。具体指采用扫描仪把书面信息直接输入到计算机,无须重新录入。然后通过网络技术以电子化方式发送至任何需要该信息的地方,最后通过打印机输出信息,达到信息共享的目的。

 

2.无纸化管理

会博通档案管理系统的无纸化管理是助力企事业单位提高工作效率的良好途径,可以促进企业管理质量的提高,降低成本并且同时提高工作效率。实现权责可追、智能搜索,代表着企业具备现代化管理标志。

 

3.纸质版与电子版共存

企业单位的纸质档案包括所有财务凭证、账簿,业务合同,传真信件等单位运营资料,人事档案、通知、规章制度等办公资料,技术部的图纸、代码技术资料等。电子介质包括:电子文档、图纸、源代码等。从信息安全的角度来看,纸质资料档案和电子资料档案的共存将长时间持续下去。从资料档案管理和使用的角度来看,各种有价值的资料档案内容被记录和存档目的就是促进资料档案资源的共享。因此,资料档案管理人员必须做好电子资料档案管理工作,做好电子资料档案和纸质资料档案同步的管理工作,加快纸质资料档案扫描转换过程,逐渐将纸质资料档案转变为电子资料档案。

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