文件档案如何做到精细化管理?

2020/11/10 14:51:24       来源:        作者:孙超       浏览量:  1

在企业发展的过程中,文件、档案是企业的重要知识沉淀。随着时间的推移,各类文件档案,例如合同、客户资料、项目文档、项目方案、设计文档等,数量会越来越庞大。如何进行文件档案精细化管理,成了各行各业关注的问题。
会博通文件、档案管理系统,从以下七个方面进行文件档案精细化管理。

1.文件的分级管理: 各部门或相关工作人员,都可以根据各自的工作需要,创建文件的分类管理架构,分门别类管理文件。
2.各级管理的文件:由相应的类型管理者进行授权,只能依权限查看、使用和管理文件。
3.文件的分类架构: 可以依权限创建文件的分类架构,分类架构的层级和数量不受限制。
4.文件分类模板 :对于一些常用的文件分类架构,可创建分类模板,供需要时套用,也就是可以根据分类模板,选择套用所需要的分类框架,以简化分类框架的创建。
5.文件显示模板 :可以设置文件卡片的显示项目与排列,文件列表的显示项目与排列,更方便文件管理,更适合用户习惯。
6.文件类型: 支持Office、PDF、图片等各种常用文件类型。
7.扫描: 支持扫描仪(含高速扫描仪)、高拍仪等,支持多页TIF文件,并可自动转换为PDF文件。