为什么要做干部人事档案数字化建设工作

2020/12/29 17:29:01       来源:        作者:小会       浏览量:  1

会博通综合知识管理系统资深产品经理指出:干部人事档案是党和国家的重要执政资源,干部人事档案数字化是探索干部人事档案规范化、科学化管理的一个重要手段,也是新时期新形势下党的建设的一项基础性工作,解决好干部人事档案数字化建设中的问题,全面实现干部人事档案数字化,方能使之在服务组织干部人才工作中更加高效规范。绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。为国家档案管理事宜做贡献。

 

干部人事档案数字化是新时代工作必然要求:

从严治党关键在于从严治吏,从严治吏必须从严管档。要遏止"三假干部五 假干部”,就必须从档案管理这个源头抓起,创新管理方式和手段,堵住工作漏洞。党的十八大以后,中央先后颁 布了一系列干部人事档案管理的法规政策,明确提出要按 照国家相关技术标准,创新方法和手段,推进干部人事档案数字化。推进数字化建设己然大势所趋,只有建立一套 符合《技术规范》要求的系统,实现数字化阅档、数字化管档、数字化备份存储,提升干部人事档案科学化管理水平, 才能更好聊务新时代组织工作。

 

推进干部人事档案规范的有效手段

通过计算机技术、扫描技术、图像处理技术,将现有 的纸质干部人事档案转化为数字化信息,实现干部人 事档案数字化阅档、存储、备份,一方面可以避免在 使用中接触原始纸质档案,减小抽取、替换、涂改档案材料的可能性,另一方面可以减少对原始纸质档案 使用率,避免原始纸质档案的磨损。同时,也可以探 索推进干部人事档案数字化副本异地保存,避免在天 灾人祸的情况下出现不可挽回的局面。

 

提升干部人事档案管理水准的重要途径

档案数字化管理与传统管理方式相比较,有着无法比拟的便捷性、先进性,实现干部 人事档案数字化后,通过计算机检索,可以迅速精准定 位到某卷档案,实现更加便利、快捷、高效的阅档。在 符合规定的网络条件下运行干部人事档案数字化系统,查档人员可以实现异地查阅,在技术成熟情况下甚至可 以实现档案“跨时空”流动,从而进一步降低干部人事 档案管理人员的工作强度,提高工作效率。同时,通过 干部人事档案管理系统,可以进行相关干部数据统计、档案情况统计,实现资源整合,避免重复劳动。