会博通文档管理系统管理机制详解

2021/2/3 16:43:11       来源:        作者:小会       浏览量:  1

总所周知,文件、档案是党政机关,企业组织,公益性机构最为基础且最规范的知识内容,如合同、方案、报表、电子邮件、传真、工作单等,会博通文档管理系统如何有序化、管理企业组织海量的文件档案呢?下面小编就会博通文档管理系统的管理机制给大家简单介绍一下,供大家参考!会博通文档管理系统可以按需要来自定义属性和文档分类,对其实施有效的管理,提供满足需要的利用。



会博通文档一体化管理平台,可以管理企业组织的各种文件、档案等知识内容可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等,集成到一个系统来统一管理。将不同来源、不同用途、涉及不同环境的内容有序地整合起来管理。

 

具体说来,可分解为以下几个方面:

 

1、集中存储:所有文档集中存储在服务器上,有利于保管文档,并实现文档的权限分配。

2、快速查找:通过关键词、文档属性快速查找文件。

3、在线预览:能在线预览Office文档、PDF文档、JPG图片、DWG工程图等200多种格式文件。

4、版本控制:能多人协同修改同一份文档,所有修改版本都会自动保存,并随时可以调用。

5、权限管理:通过授权机制实现人员可控化管理,对不同人员赋予不同的文档操作权限。

6、集成其他软件/APP:推出手机版,并与钉钉、企业微信等无缝衔接。