德州市水利局携手会博通,建设水利档案管理一体化平台

2021/8/27 17:56:17       来源:        作者:小博       浏览量:  326

德州市水利局是德州市人民政府工作部门,其主要职责为贯彻执行国家和省有关水利工作的方针政策和法律、法规,研究拟定全市水利工作的政策规定和管理办法,并负责组织实施。


2021年1月以来,德州市水利局屡获嘉奖。


1月,水利局被公示为“全面推行河长制湖长制先进集体”名单。


1月28日,入选中共山东省委组织部公示的“攻坚克难奖”先进集体拟表彰名单。


6月,德州市水利局机关党委被授予“山东省先进基层党组织”称号。


综合档案管理 综合档案管理系统 水利档案管理


为了提高机关档案的管理水平,实现德州市水利局档案管理制度化、标准化和信息化的升级,水利局在经过多方考察之后,决定携手会博通建设一套综合性的水利档案管理系统,实现实体及数字档案的一体化管理,达到水利档案分类、信息管理、档案利用的全面标准化管理。


一、标准化的水利档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据


档案管理人员可预设筛选条件,获取水利档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。


二、使用电子标签、条码或二维码,智能化管理水利档案


会博通综合档案管理系统支持将条码、电子标签以及二维码,让水利档案与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。


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三、细粒化的权限管理,保障水利档案应用安全


会博通系统中每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。根据权限授予的操作行为,确保水利档案在流通过程中的安全性。


四、采用电子印章技术的归档章,确保档案标准化管理


2020年6月20日,第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》,规定电子档案与传统载体档案具有同等效力,同时要求电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规,德州水利局携手会博通积极响应新修订的档案法的要求,对水利档案资料采用电子归档章,确保档案资料程序规范、要素合规、安全可靠。


档案工作的目的就是方便利用,会博通为德州水利局打造的综合档案管理系统,有着档案归档、管理、借阅一条龙服务,真正做到了方便录入也方便管理和利用,是德州市水利局做好档案管理工作的好帮手。

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