从1991到2021,广智集团凭什么把档案管理任务交给会博通30年?

2021/9/3 10:09:04       来源:        作者:小博       浏览量:  358

广州智能装备产业集团有限公司(下称“广智集团”)是广州市人民政府出资设立并监督管理的国有独资企业,注册资本23亿元人民币。


2020年,广智集团实现全口径工业产出552亿元,其中国有及国有控股企业实现工业总产值150.5亿元;连续三年入围中国企业500强、中国制造企业500强,位列中国机械工业百强企业第7位,广东省企业500强第53位,广东省制造业百强企业第18位,广东创新企业百强第14位,获AAA主体信用评级。


广智集团以“聚焦于智慧城市和智能制造领域,为客户提供数字化、网络化、智能化高端装备和系统解决方案”为战略定位,正朝着华南地区智能装备产业龙头砥砺奋进,努力为广州建设成为全国重要的高端装备制造业创新基地作出积极贡献。


综合档案管理 综合档案管理系统


今年是广智集团与会博通合作的第30年,从1991到2021,从广州机电工业局到现在的广智集团,会博通见证了政府职能的转变以及集团的发展,并用专业的档案管理系统支持着集团的每一次开拓创新。


是什么原因,让广智集团30年来都使用会博通系统作为集团档案管理的必备工具呢?答案是专业,会博通用30年来不断精进的专业技术为集团提供高效、便捷的服务,让集团能够放心地把档案信息交给会博通统一管理。


1.批量导入功能,助力集团业务多元化发展


随着广智集团业务的多元化发展,档案越来越多,集团对于档案管理工作提出了新的要求。会博通批量导入、新建、导出等功能可以轻松帮助集团员工完成档案材料的归档、整理和借阅,节省员工的办公时间,助力集团业务在多元化发展的同时做好档案收集、整理工作。


2.文件新建自定义功能,方便档案管理人员对档案材料分类管理


打开会博通系统后,档案管理人员可按照管理需求,新建管理分类,每个分类即可录入相关的档案。管理人员还可对管理分类所管理的信息进行显示属性的自定义,如文件主题的设置、责任者是谁、文件的缓急程度都可以依据属性自定义来设置,方便后期档案材料的调用。


3.全生命周期管理,保障档案材料的完整性


会博通系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程,确保档案在任何环节都能完整记录,有效流通。


综合档案管理 综合档案管理系统


当然,能够吸引广智集团30年如一日地信任会博通系统,以上3种功能只不过是其中的一部分原因,会博通系统还有提醒功能、线上+线下的借还体系、依权限设置的搜索功能等等。会博通为广智集团打造的是全方位的档案管理系统,每一个功能都是该系统生态体系下不可或缺的支撑能量。


让文档为组织创造价值,会博通综合档案管理系统将为广智集团源源不断地创造价值!

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