有着“百年双菱、广缆天下”美誉的广州电缆厂,如何做好综合档案管理?

2021/9/9 0:00:00       来源:        作者:小博       浏览量:  367

广州电缆厂源于1941年多家小型电线厂,并于1956年通过公私合营,成立了广州电缆厂前身广州电线厂。


经过60多年的发展,广州电缆厂获得了“百年双菱、广缆天下”的美誉。并先后获得中华人民共和国国家质量银质奖、广东省名牌产品、广东省著名商标等荣誉,是目前华南地区历史悠久,产品品种规格齐全、服务体系完善、发展速度较快、品牌美誉度高、综合实力强的电线电缆制造企业。


这些年来,电缆厂取得的成绩有目共睹,然而在成绩的背后,电缆厂是如何处理因发展积累的大量人事、工程项目、设计图纸等综合档案资料的呢?这些档案资料又如何通过有效管理反过来助力电缆厂业务发展的呢?答案是——选择一款好的综合档案管理系统。


综合档案管理 档案管理系统


面对大量的综合档案资料,谁都会头疼?解决问题的关键就是找到一个靠谱的综合档案管理系统,广州电缆厂找到了会博通。


1.广泛的接口与知识支持技术,助力电缆厂档案资料有序统一


会博通广泛的接口与知识支持技术,可以无缝连接企业各类业务系统,如OA系统泛微、致远、蓝凌...;ERP系统SAP、金蝶、用友...;财务系统金蝶、用友、税务、银行、淘宝、京东...;与即时通讯工具的连接微信、钉钉、云之家等。只要用户有需要,会博通就可以采用选件与该系统连接,让电缆厂档案资料不管从哪个渠道过来都可以进入会博通,从而助力电缆厂资料进行有序管理。


当组织的资料有序管理起来了,其资料的流通性和使用率就会大大提高,当越来越多的档案资料流通到需要的员工手上,档案资料对业务的反哺就默默的开始了。


2.多核化管理方案,提高电缆厂管理效率


所谓多核化,我们首先想到的就是多核CPU,可将事务分配给多个内核同时执行,速度一下子就提上来了。会博通的开发者,从CPU的多核化,联想到文档管理系统也可以多核化设计出多核化管理方案。


电缆厂可以利用会博通的企业版,在同一台服务器上,创建多个文档管理应用数据库和对应的Web服务, 如ISO文件、合同、公文、证照等等,分库分系统独立运行,通过种种方式提高电缆厂的管理效率。


3.可以按照需求设置的个性化安全等级保护,提高电缆厂档案资料的保密性


信息系统的等级保护,是一项系统工程,会博通全力配合电缆厂实现安全等级保护的测评工作,满足等保条件和要求,为电缆厂档案资料的安全流通保驾护航。


综合档案管理 档案管理系统


近年来,广州电缆通过转型升级,从国内外引进先进的生产设备和检测设备,并严格按照ISO9001/IATF16949等现代管理体系的要求建立研发、生产、运行、服务流程。广州电缆正向更高的领域迈进,在率先研发新能源电线电缆的基础上,向汽车配套领域、输配电产业、新能源领域等方面稳步发展。


有了会博通的鼎力支持,相信在不久的将来,广州电缆厂就可以建立起有效的档案管理资料库,助力企业多元化业务发展。在瞬息万变的市场竞争中,档案就是知识,知识就是力量,做好档案管理对每一家企业都是至关重要的事情,会博通愿意用专业的技术,为每一家合作组织提供高效的综合档案管理解决方案。

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