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部署会博通企业档案管理系统,助力优化公司管理

2020/10/12 16:04:48

近日,会博通综合档案管理系统进行了全面升级,意味着业内有部署会博通综合档案资料信息化管理系统的企业单位,在档案管理,协同办公效率方面,获得了重要提升。会博通综合档案管理系统本次升级,主要针对电子档案管理提升,加速完成以信息化管理为核心的智慧档案管理目标,具有关键的实际意义。

 

一、会博通档案管理系统功能升级

会博通企业档案智能管理系统,助力企业机构打造出专业知识生态圈,实现文件管理、档案保管、证件管理、办公系统、个人档案管理,合同管理功能。

 

会博通综合档案管理系统具备如下功能与特点:

 

1.自定建立档案保管归类构架:

档案管理的统一平台,支持档案资料管理架构的自定义,为政务机构,企业组织内档案管理,可以依据实际管理需求,实现档案分类管理。

 

2.档案资料取卷管理方法:

档案资料管理软件,可以从库房取出需要的数字化纸质实体档案,取卷时注意,可以精准记录所取案卷的存放位置。一定要按照顺序拿取,要做到不丢卷,确保案卷资料的完整。

 

3.建立档案自定义:

档案自定义是文件的相关属性,或者说文件资料的相关属性。。创立档案自定义就是在系统中进行立卷分类。

 

4.档案拆卷管理:

档案管理系统拆卷的含义是手工制作拆卸案件材料订装,假如纸版纸质材料信息内容已储存在我们的系统软件中,需确保案件材料的详细,查验是不是有缺页、漏页以及它不正确,正、副卷标明是不是恰当。维持案件材料的清洁,拿掉档案材料中的金属物,标明每卷(包含正、副卷)的页码以及他的特殊情况。

 

会博通档案管理系统升级优势:

 

1.档案资料入录卷内文档信息化管理:

档案管理系统一份案件,一般都由多份性质相同或相似的文件组成,即所谓卷内文件。同时,每份文件都会有其对应的资料信息,是因为档案资料类型有很多种,所以档案资料的属性大有相同,我们可以根据具体需要,依据档案分类定制文档属性,满足不同管理需求。

 

2.档案资料扫描仪管理方法:

文件管理系统扫描,输入相关属性的卷内文件,将需要扫描的文件引入(上传)文件管理系统的图像管理器嵌入扫描处理功能,然后输入卷内文件信息的同时,可以直接使用扫描模块扫描(支持各种扫描仪),用户也可以使用其他扫描程序扫描文件(使用的图像管理器更简单方便)