哪类企业组织,更需要配置档案管理服务器?

2024/2/20 16:55:24         来源:公司资讯         作者:小博        浏览量:  1421

哪类企业与组织,更需要配置档案管理服务器?

小博建议:一个是对本身档案机密度较高、涉及隐私信息的企业与组织,比如党政军机关单位、设计院、工程/制造业企业、律师/会计师事务所、金融证券机构等等;一个是对部署便利性、数据安全性、环境可靠性有较高要求的企业与组织。

档案管理服务器为什么适合?如何判断是否需要配置?不妨一起来看看吧!


01档案管理服务器是什么?

现今越来越多的企业与组织应用档案管理系统,推进信息化档案管理。出于多方面考虑,许多大型企业与组织会选择将档案系统部署在内网上。

然而,面对愈益严峻的信息安全挑战,部分企业与组织对部署环境的安全性、可靠性、稳定性提出了更高要求——档案管理服务器应运而生。

档案管理服务器,是由会博通文件、档案、知识一体化管理系统与会博通专用服务器智慧集成的解决方案型产品。

简单来说,它是硬件,亦兼备已部署的会博通档案管理软件。就像已预装Office软件的电脑,到手即可快速应用。且存储容量大、性能高、具备多项安全防护功能,可发挥1+1>2的集成优势。

-会博通文件、档案、知识一体化管理系统:专业的档案管理系统软件,可用于包括文件管理、档案管理、知识管理等各方面;功能丰富,灵活度高,在各行业都有广泛应用。

-会博通专用服务器:专门用于管理、存储和提供档案数据的服务器,带有大容量储存空间,具防拷贝、防删除、裸盘灾备、以及数据备份等专业的安全防护功能。


可以说,档案管理服务器本来就是为了更高安全需求而生的,因此它也天然适合档案机密程度高、保密需求强的企业与组织,并且部署更快速便捷。

02是否需配置档案管理服务器?

企业与组织是否需配置档案管理服务器,小博建议可从以下这几个角度来考虑。

从安全需求考虑:是否有更高的数据安全性要求? 

在专用服务器上开展档案管理工作,档案工作中涉及的信息数据直接储存在服务器内,处理更加快速、安全,亦可大大减少受到网络攻击的可能性;裸盘灾备功能、数据备份系统可在意外状况发生时提供保底的安全保护。

从使用性能考虑:档案访问和应用需求是否比较大?对访问响应速度是否有要求?

档案管理服务器为档案管理专用,相对综合服务器而言,专用服务器在后台处理的数据和进程更少(专用于档案工作),上传和接收速度更快,执行与响应也会更迅速。

从部署需求考虑:是否有快速、便捷部署的需求?

作为一体化产品,档案管理服务器上已部署会博通软件系统,可更快速便捷地投入使用。

值得强调的是,会博通提供信创与非信创运行环境的档案管理服务器,更好地满足企业与组织在不同应用场景下的需求。

03会博通,让文档为组织赋能

自1990年成立以来,会博通多年来始终专注于文件、档案、知识一体化管理领域,并根据技术发展、行业形势不断开发创新。档案管理服务器,能助您一站式配齐所需要的档案管理软硬件,打造企业与组织专属的档案管理服务器。欢迎搜索会博通咨询了解。

 

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