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必须重视档案管理库房“八防”

2020/8/19 10:08:23

档案库房“八防”防什么?

随着时代的进步,技术的发展,很多档案管理已经采用了信息化、数字化管理方式管理重要的档案,但是,传统的纸质档案,作为历史的印记,纸质档案管理不可或缺,纸质档案分类整理、归档后,便进入到库房管理。档案库房只有满足必备的“八防”:防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体,才能确保档案保管安全和长期留存,才能更好地为档案管理服务。

 

防火

防火作为档案库八防之首,若防火不到位,火灾可能给档案库带来的是毁灭性的灾难。

 

防盗

没经过任何手续,未经过管理员进入库房的都是坏人,档案库房重地,切勿让陌生人进入。

 

防光

档案库充分的做好防光和防晒,使得纸质的档案减少腐蚀腐化,延长档案寿命。

 

防尘

尘土富含腐蚀性物质,为了保证档案的完整性防尘也是必不可少的部分。

 

防潮

通常档案库房要求湿度不能超过45-60%,不然纸质的档案就容易腐蚀。

 

防高温

库房温度不能超过14-24摄氏度,不然档案就要热到怀疑人生,只有在这个温度范围之内,档案才能长久被保管。

 

防虫:

实物档案怕虫子、老鼠、蟑螂等有害生物的“青睐”。防止这些有害生物的破坏,是档案库的必备工作之一。

 

防有害气体

众所周知,一氧化碳、二氧化氮、二氧化硫等有害气体,对档案有严重的腐蚀性,若档案库进入这些有害气体,档案很可能产生化学反应,而遭到损坏。

 

档案作为企业单位各项管理工作的真实记录者,也是企业单位发展历程的见证者,做好“八防”基础工作,才能让单位档案管理有保障。


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