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档案管理:重要会议简介档案汇编注意事项

2020/8/26 11:07:09

会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的一种参考材料,也是重要的会议档案资料。那么汇编会议简介相关档案需要注意事项有哪些呢?小编就带大家了解一下,仅供参考!

 

1. 会议简介的主要内容

 

1)会议名称及届次。

2)会议召开的时间、地点及主持人。

3)参加会议人员。对于出席会议的重要领导人及来宾可标明其姓名及职务,其他会议代表一般只标明人数即可,需要时可将参会人员名单以附录形式附后。

4)会议的主要议程及内容。这是会议简介的主体部分,着重记述会议主要报告的题目及内容要点,会议讨论的有关问题,会议通过的决议、报告、提案等事项的名称及内容要点,会议选举结果等。对于选举结果,一般只标明选举出的主要领导人姓名及职务,其他人员一般只标明人数即可,需要时可将全部选举结果以附录形式附后。

 

2. 会议简介的编写要求

 

1)事实要清楚、准确。无论是会议的基本情况还是会议内容都不能出现重要遗漏和失实现象。

2)语言要简练,突出重点。例如,会议情况可简要记述,会议报告、决议等可稍微详尽。为避免历次会议介绍的大同小异,要对每次会议的特色加以介绍,必要时可对会议的意义、效果等作简要评价。品带小变其基图第对理

3)会议简介要清楚,对于同类历届会议的简介,可按届次顺序依次排列,汇集成册。

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