档案管理工作4项行业标准发布,12月1日实施

2023/7/11 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  752

近日,国家档案局发布了与档案管理工作相关的4项行业标准:DA/T96-2023 《档案征集工作规范》、DA/T97-2023 《电子档案证据效力维护规范》、DA/T2-2023 《科学技术研究项目档案管理规范》(替代DA/T2-1992)、DA/T98-2023 《商业银行业务档案管理规范》。

4项标准经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准,将于2023年12月1日起实施。标准电子版将在国家档案局网站上登载。我们根据征集意见稿消息,帮大家整理4项行业标准的内容概述,供大家了解。

01档案管理工作4项标准概要

1)档案征集工作规范

本文件规定了档案征集工作的原则、标准、范围和工作程序的要求。适用于各级档案馆,其他单位可参照执行。严格遵从《民法典》《档案法》《著作权法》等国家有关法律、法规开展档案征集及征集档案的利用工作,依法依规保障国家档案安全和维护各方合法权益。

档案征集工作的应体现为党管档、为国守史、为民服务的工作要求,既着眼于弥补国家机关档案记录内容的趋势,也注重弥补社会及民间记忆的确实;既征集典型的有代表性的珍贵档案,也征集具有较高历史、艺术、科研价值的档案及地方档案。

2)电子档案证据效力维护规范

本标准规定了维护电子档案证据效力的一半要求与方法,包括电子档案证据效力维护的总体性要求、具体工作要求和电子档案存证技术要求等。

本标准适用于机关、团体企事业单位和其他组织的档案室、档案馆在电子文件归档和电子档案管理过程中对档案证据效力的维护,其他活动中形成的各类文件数据等可参照本标准实施。

3)科学技术研究项目档案管理规范

本文件规定了科学技术研究项目档案管理原则和各部门职责,科学技术研究项目文件材料收集、整理、归档以及科学技术研究项目档案保管、统计、利用、鉴定、处置、验收/审查等要求和方法。

本文件适用于机关、团体、企业事业单位及其他社会组织(以下简称“单位”)开展科研项目档案管理活动。

4)商业银行业务档案管理规范

本文件规定了商业银行的业务档案工作总则、管理体制、管理模式、管理岗位职责等管理要求,及商业银行业务文件的收集、分类、整理、归档,商业银行业务档案的保管、利用、鉴定与处置的要求与方法。

本文件适用于商业银行业务档案的管理与利用,政策性银行、城市信用合作社、农村信用合作社等可参照本标准执行。

02会博通档案管理系统应用于银行与科技领域,更合规

会博通档案管理系统,始于1988,有三十多年的发展历史。如今,会博通已经成为一款匹配行业场景化应用的软件系统。

在科学技术研究项目档案管理上,会博通相继服务过包括日立电梯(中国)有限公司、广州珠江钢琴集团股份有限公司、广州智能装备产业集团有限公司等在内的高科技企业,将合规化的档案工具与应用场景进行深度结合并落地。

在商业银行业务档案管理上,会博通相继服务过中国银行股份有限公司广东省分行、广州银行股份有限公司、中国邮政储蓄银行股份有限公司佛山市分行等,对于银行内部的档案合规化管理,沉淀了非常多的落地经验。

作为一个老牌档案管理软件服务商,会博通始终将档案的合规化放在第一位,始终紧跟行业规范、立足用户需求,打造便利化的档案工具。会博通将持续更新我们对于档案管理工作的思考和认识,也欢迎关注我们,跟我们共同交流。

 

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