【案例】“医药公司档案管理”如何落地?星群药业这样做!

2023/1/18 0:00:00       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  985

如何加强医药公司档案管理?医药公司档案管理如何做到规范化、制度化?广州白云山星群(药业)股份有限公司,为推动医药档案管理工作与时俱进、创新发展,与会博通进行合作,将档案管理需求与真实的医药应用场景结合起来,推动了企业高效能运转。

档案管理系统、医药公司档案管理

01客户简介

广州白云山星群(药业)股份有限公司,是广药集团控股的上市公司“广州白云山医药集团股份有限公司”(香港H股、上海A股上市)的成员企业。其前身是创建于1950年国内率先开展中药现代化的广州星群中药提炼厂,历史可追溯到1868年的黄祥华药厂。

经过多年的持续创新发展,现已成为一家以颗粒剂、软胶囊、口服溶液、搽剂、酊剂、糖浆等共11大剂型,拥有600余名员工、年销售近5亿元、年创利税逾6000万元的现代化医药健康企业。近年,曾先后荣获首批中华老字号企业、中国海关信得过企业、国家质量管理奖、国家高新技术企业、全国重合同守信用企业、国家知识产权优势企业等殊荣。    

02客户痛点

1)需进一步提升档案管理专业度:医药企业档案管理部门,不能直接产生经济效益,部分人员不能直接看到档案价值,档案管理的专业性也还需提升,导致档案管理的效果不够规范,容易出现完全意识不到的漏归、错归等情况。

2)需进一步提升档案管理规范性:规范化的档案管理是档案价值得以实现的前提条件。档案管理工作主要依赖专业人员,并没有下沉到具体的档案形成人员,需要在保证规范性的要求下,依据“谁形成、谁归档”原则,加强档案管理效能。

3)医药档案整理工作量大:医药企业档案管理过程中,会涉及到各种各样的文件资料,将这些文件资料,具有周期长、工作量大等问题,管理任务繁重。

4)需进一步提升医药档案利用率:在传统的医药档案管理过程中,医药档案在利用上,需要经过层层审批,方可进行调阅。调阅纸质档案又非常容易对其形成损耗,不利于档案保管,也不利于让档案赋能业务。

03会博通医药公司档案管理系统:推动企业高效能运转

1)全面符合国家法律法规要求:会博通医药档案管理系统系统符合最新现行《中华人民共和国档案法》、《国家医药管理局科技文件材料归档范围及保管期限划定办法》、《国家医药管理局科技档案分类法》等相关的法律法规。

2)模板化、流程化的应用体系:针对如何进行标准化的档案管理,会博通医药公司档案管理系统支持模板化与流程化应用。当用户需要归档文件的时候,可由文件的形成人员进行扫描、录入并上传系统,直接套用流程模板,批量发起档案移交归档流程。

3)科学框架设置,管理有章可循:星群药业通过会博通的灵活底座,定义了符合自身管理需要文书档案、人事档案、科技档案等档案门类。并且,其明星产品“星群夏桑菊”也在会博通医药档案管理系统中归档超过20年的档案资料。

4)存档、查档、用档数字化管理:星群药业的工作人员可直接登录系统管理员分配的账号,在该账号的权限范围之下,进行存档、查档、用档等面向用户的档案数字化操作。

展望未来,星群人将以满腔激情与斗志,致力于打造面向世界、中药时尚化健康产业特色和文化鲜明的现代化企业,以振兴民族制药工业为己任,努力为推动中药大健康产业振兴发展贡献力量。会博通医药档案管理平台,将全力助阵星群药业,以更为智能更为科学的知识体现,加速完成使命愿景。



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