【案例】检测项目档案管理怎么做?请看盛翔交通工程检测实践

2023/2/10 0:00:00       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  749

检测项目档案管理怎么做?我们用最简单却最接近核心的字面拆解来看,就是既要符合检测类企业的企业特色,又要满足项目档案的管理需求。为充分达成以上两个目标,盛翔交通工程检测公司选择与有较强项目档案管理系统实施经验,以及个性化与场景适配性都比较高的会博通合作,共同打造了一套检测项目档案管理平台。

 


 

01客户简介

广东盛翔交通工程检测有限公司,成立于2009年。公司经营范围包括:地下管线探测、生态监测、房屋安全鉴定、公共设施安全监测服务、建筑材料检验服务、公路与桥梁检测技术服务、桩基检测服务、基坑监测服务、工程地球物理勘探服务等。

02客户痛点

1)需规避人员流动带来的档案风险:检测行业属于服务型行业,具有人力密集的特点。与人力密集型相伴而生的是人员的流动,人员流动容易导致内部资料的泄露和流失,档案管理需要规避这个潜藏风险。

2)需要集中统筹管理各类内部知识:检测涉及多门专业学科,需要将多种科学技术融为一体并综合运用。在日常运作中产生的知识,都需要好好保存下来,以供复用和迭代。

3)进一步确保检测档案的规范性:检测项目需要运用各种科学方法及专业技术对产品质量、安全、性能、环保等方面指标进行检测并出具检测报告,从而评定该种产品是否符合政府、行业和用户要求,具有非常严谨的特性。

4)需进一步加强协作性与利用率:检测项目当中,有部分需要协作的工作内容。这部分工作需要各团队之间高效配合。达成高效配合的目标需要高效的档案分享与利用机制。

5)进一步提高档案的归档时效:检测项目具有一定的项目周期,若等项目结束再进行归档,工作量大且集中,不便于档案管理人员日常工作,同时档案的利用率也不能得到提升。

03会博通检测项目档案管理平台:安全且全面

1)灵活匹配档案权责:企业当中不同岗位涉及不同权责,能够接触到的内部文件、档案是不一样的。为更好保障档案安全,会博通提供了灵活的权责匹配模式,限制与驱动不同人员与档案的接触程度。权责可自主设置。

2)显性隐性知识同归集:会博通提供了一套逻辑清晰的分类架构,架构支持自主调整,所有的显性知识都可以有序归集到平台当中。除此而外,系统内部同步提供咨询台、论坛中心等功能,推动隐性知识积淀。

3)档案定制模板更规范:为规范档案资料的内容标准,会博通支持个性化模板定制。在定制化模板的框定下,各项档案资料的内容填写都可以更为详实和规范,符合与满足各项检测档案的著录要求,真实反映检测对象实际情况。

4)档案利用分享更高效:会博通检测项目档案管理平台,内置秒级档案搜索引擎,用户只需要输入关键字,即可在海量的档案中搜索出所需档案。获取档案后,可在权限范围内将档案以二维码或链接等方式分享给合作伙伴,可同时限定合作伙伴的使用权限。

5)多人参与实时归档: 会博通检测项目档案平台支持多人同时在线归档。档案管理员可将档案收集与管理等权限下放到具体档案产出人员。档案产出即可上线供所需人员查看。档案初拟,也可直接在平台上审批执行。

会博通检测项目档案管理平台,拥有安全且功能全面的行业领先优势,广东盛翔交通工程检测有限公司上线平台后,将公司内部检测项目资料进行了全面归集与管理,使内部档案资料实现了安全且全面的数字化管控。

 

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